אני רוצה שהצוות שלי יוכל לבצע חיפוש בקבצי PDF סרוקים, אך הקבצים שאנו מאחסנים אינם מותאמים לחיפוש טקסט.

אפשר חיפוש טקסט במסמכי PDF סרוקים על ידי המרת תמונות סרוקות לטקסט שניתן לחיפוש. פעולה זו עוזרת לצוות שלך למצוא מידע במהירות בקבצי PDF מאוחסנים מבלי לפתוח ולעבור על כל קובץ באופן ידני.

תכונה זו הופכת קבצי PDF סרוקים מבוססי תמונה לניתנים לחיפוש על ידי חילוץ תוכן טקסט ממסמכים שאינם מותאמים לחיפוש. היא תומכת בצוותים המסתמכים על קבצי PDF מאוחסנים אך אינם יכולים כרגע לחפש בתוכם מכיוון שהקבצים הם סריקות. לאחר ההפעלה, משתמשים יכולים להריץ חיפושי מילות מפתח ב-PDF ולאתר מסמכים רלוונטיים מהר יותר. המטרה היא לצמצם את הזמן המושקע בדפדוף ידני בין דפים כדי למצוא שם, תאריך, מספר חשבונית או סעיף. זה שימושי במיוחד לצוותים המנהלים ארכיונים של חוזים סרוקים, קבלות, טפסים חתומים או מסמכי מורשת. התכונה משפרת את שליפת הידע על ידי מתן אפשרות להתנהגות חיפוש עקבית הן בקבצי PDF דיגיטליים מקוריים והן בקבצי PDF סרוקים. היא גם עוזרת לתקנן את הטיפול במסמכים כך שניתן יהיה למצוא קבצים סרוקים שנוספו לאחרונה באותו אופן שבו מוצאים קבצים אחרים. התכונה מיועדת לתהליכי עבודה של חיפוש וגילוי ולא לשינוי האופן שבו משתמשים צופים או עורכים את קבצי ה-PDF המקוריים. בסך הכל, היא מגבירה את הפרודוקטיביות ומפחיתה החמצת מידע על ידי הנגשת סריקות שבעבר לא היו ניתנות לחיפוש.