Soovin, et minu meeskond saaks otsida skannitud PDF-failidest, kuid meie salvestatud failid ei ole tekstipõhised.

Lubage tekstiotsing skannitud PDF-dokumentides, teisendades skannitud pildid otsitavaks tekstiks. See aitab teie meeskonnal kiiresti leida teavet salvestatud PDF-failidest, ilma et peaks iga faili käsitsi avama ja läbi vaatama.

See funktsioon muudab skannitud, pildipõhised PDF-id otsitavaks, eraldades tekstisisu dokumentidest, mis ei ole tekstipõhised. See toetab meeskondi, kes toetuvad salvestatud PDF-idele, kuid ei saa praegu neist otsida, kuna failid on skannitud. Pärast lubamist saavad kasutajad teha märksõnaotsinguid PDF-ides ja leida asjakohased dokumendid kiiremini. Eesmärk on vähendada aega, mis kulub lehekülgede käsitsi sirvimisele nime, kuupäeva, arve numbri või klausli leidmiseks. See on eriti kasulik meeskondadele, kes haldavad skannitud lepingute, kviitungite, allkirjastatud vormide või päranddokumentide arhiive. See parandab teadmiste leidmist, võimaldades järjepidevat otsingukäitumist nii digitaalsete PDF-ide kui ka skannitud PDF-ide puhul. Samuti aitab see standardiseerida dokumentide käsitlemist, nii et äsja lisatud skannitud faile saab leida samamoodi nagu teisi faile. Funktsioon on mõeldud otsingu- ja avastamisprotsesside jaoks, mitte algsete PDF-ide vaatamise või muutmise viisi muutmiseks. Üldiselt suurendab see tootlikkust ja vähendab teabe märkamata jätmist, muutes varem „otsimatud“ skannitud failid otsingu kaudu kättesaadavaks.