எனது குழு ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட PDF-களில் தேட வேண்டும், ஆனால் நாங்கள் சேமிக்கும் கோப்புகள் உரை-இயக்கப்பட்டவை அல்ல.

ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட படங்களை தேடக்கூடிய உரையாக மாற்றுவதன் மூலம் ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட PDF ஆவணங்களில் உரை தேடலை இயக்கவும். ஒவ்வொரு கோப்பையும் கைமுறையாகத் திறந்து பார்க்காமல், சேமிக்கப்பட்ட PDF-களில் தகவலை விரைவாகக் கண்டறிய இது உங்கள் குழுவிற்கு உதவுகிறது.

இந்த அம்சம், உரை-இயக்கப்படாத ஆவணங்களிலிருந்து உரை உள்ளடக்கத்தைப் பிரித்தெடுப்பதன் மூலம், ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட, படம் சார்ந்த PDF-களை தேடக்கூடியதாக மாற்றுகிறது. ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட கோப்புகளாக இருப்பதால், தற்போது தங்களுக்குள் தேட முடியாத, சேமிக்கப்பட்ட PDF-களை நம்பியிருக்கும் குழுக்களுக்கு இது உதவுகிறது. ஒருமுறை இயக்கப்பட்டதும், பயனர்கள் PDF-களில் முக்கிய வார்த்தை தேடல்களை இயக்கலாம் மற்றும் தொடர்புடைய ஆவணங்களை விரைவாகக் கண்டறியலாம். பெயர், தேதி, விலைப்பட்டியல் எண் அல்லது உட்பிரிவைக் கண்டறிய பக்கங்களை கைமுறையாக உலாவ செலவிடும் நேரத்தைக் குறைப்பதே இதன் நோக்கம். ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட ஒப்பந்தங்கள், ரசீதுகள், கையொப்பமிடப்பட்ட படிவங்கள் அல்லது பழைய ஆவணங்களின் காப்பகங்களை நிர்வகிக்கும் குழுக்களுக்கு இது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். இது நேட்டிவ் டிஜிட்டல் PDF-கள் மற்றும் ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட PDF-கள் இரண்டிலும் சீரான தேடல் நடத்தையை அனுமதிப்பதன் மூலம் அறிவு மீட்டெடுப்பை மேம்படுத்துகிறது. புதிதாகச் சேர்க்கப்பட்ட ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட கோப்புகளை மற்ற கோப்புகளைப் போலவே கண்டறிய முடியும் என்பதால், ஆவணக் கையாளுதலைத் தரப்படுத்தவும் இது உதவுகிறது. இந்த அம்சம் பயனர்கள் அசல் PDF-களைப் பார்க்கும் அல்லது திருத்தும் முறையை மாற்றுவதை விட, தேடல் மற்றும் கண்டுபிடிப்பு பணிப்பாய்வுகளுக்காக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. ஒட்டுமொத்தமாக, இது முன்பு “தேட முடியாத” ஸ்கேன்களை தேடல் மூலம் அணுகக்கூடியதாக மாற்றுவதன் மூலம் உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்கிறது மற்றும் விடுபட்ட தகவல்களைக் குறைக்கிறது.