Vreau ca echipa mea să poată căuta în fișiere PDF scanate, dar fișierele pe care le stocăm nu au text activat.

Activați căutarea textului în documente PDF scanate prin convertirea imaginilor scanate în text care poate fi căutat. Acest lucru ajută echipa să găsească rapid informații în fișierele PDF stocate, fără a deschide și revizui manual fiecare fișier.

Această funcționalitate face ca fișierele PDF scanate, bazate pe imagini, să poată fi căutate prin extragerea conținutului text din documentele care nu au text activat. Aceasta sprijină echipele care se bazează pe fișiere PDF stocate, dar care în prezent nu pot căuta în interiorul lor deoarece fișierele sunt scanări. Odată activată, utilizatorii pot efectua căutări după cuvinte cheie în fișierele PDF și pot localiza documentele relevante mai rapid. Scopul este de a reduce timpul petrecut răsfoind manual paginile pentru a găsi un nume, o dată, un număr de factură sau o clauză. Acest lucru este util în special pentru echipele care gestionează arhive de contracte scanate, chitanțe, formulare semnate sau documente vechi. Îmbunătățește regăsirea cunoștințelor permițând un comportament de căutare consecvent atât pentru fișierele PDF digitale native, cât și pentru cele scanate. De asemenea, ajută la standardizarea gestionării documentelor, astfel încât fișierele scanate nou adăugate să poată fi găsite în același mod ca și celelalte fișiere. Funcționalitatea este destinată fluxurilor de lucru de căutare și descoperire, mai degrabă decât modificării modului în care utilizatorii vizualizează sau editează fișierele PDF originale. În general, crește productivitatea și reduce riscul de a omite informații, făcând scanările anterior „imposibil de căutat” accesibile prin căutare.