मला माझ्या टीमला स्कॅन केलेल्या PDF मध्ये शोध घेता यावा असे वाटते, परंतु आम्ही साठवलेल्या फाइल्समध्ये मजकूर शोधण्याची सुविधा नाही.

स्कॅन केलेल्या प्रतिमांचे शोधण्यायोग्य मजकुरात रूपांतर करून स्कॅन केलेल्या PDF दस्तऐवजांमध्ये मजकूर शोधण्याची सुविधा सक्षम करा. यामुळे तुमची टीम प्रत्येक फाइल मॅन्युअली न उघडता आणि न तपासता साठवलेल्या PDF मधील माहिती त्वरित शोधू शकेल.

हे वैशिष्ट्य स्कॅन केलेल्या, प्रतिमेवर आधारित PDF ला शोधण्यायोग्य बनवते, कारण ते मजकूर-सक्षम नसलेल्या दस्तऐवजांमधून मजकूर काढते. हे अशा टीमना मदत करते ज्या साठवलेल्या PDF वर अवलंबून आहेत परंतु सध्या त्या स्कॅन केलेल्या फाइल्स असल्यामुळे त्यामध्ये शोध घेऊ शकत नाहीत. एकदा सक्षम केल्यावर, वापरकर्ते PDF मध्ये कीवर्ड शोधू शकतात आणि संबंधित दस्तऐवज जलद शोधू शकतात. नाव, तारीख, इनव्हॉइस नंबर किंवा कलमाचा शोध घेण्यासाठी मॅन्युअली पाने चाळण्यात जाणारा वेळ कमी करणे हे याचे ध्येय आहे. स्कॅन केलेले करार, पावत्या, स्वाक्षरी केलेले फॉर्म किंवा जुन्या दस्तऐवजांचे संग्रहण व्यवस्थापित करणाऱ्या टीमसाठी हे विशेषतः उपयुक्त आहे. हे मूळ डिजिटल PDF आणि स्कॅन केलेल्या PDF या दोन्हीमध्ये सुसंगत शोध वर्तनास अनुमती देऊन माहिती पुनर्प्राप्ती सुधारते. हे दस्तऐवज हाताळणीचे प्रमाणीकरण करण्यास देखील मदत करते जेणेकरून नवीन जोडलेल्या स्कॅन केलेल्या फाइल्स इतर फाइल्सप्रमाणेच शोधल्या जाऊ शकतील. हे वैशिष्ट्य वापरकर्ते मूळ PDF कसे पाहतात किंवा संपादित करतात हे बदलण्याऐवजी शोध आणि शोध वर्कफ्लोसाठी आहे. एकूणच, हे पूर्वी 'न शोधता येण्याजोग्या' स्कॅनना शोधाद्वारे प्रवेशयोग्य बनवून उत्पादकता वाढवते आणि माहिती गहाळ होण्याचे प्रमाण कमी करते.