Я хочу, щоб моя команда могла здійснювати пошук у відсканованих PDF-файлах, але файли, які ми зберігаємо, не мають текстового шару.

Увімкніть текстовий пошук у відсканованих PDF-документах шляхом перетворення сканованих зображень у текст, доступний для пошуку. Це допоможе вашій команді швидко знаходити інформацію у збережених PDF-файлах без необхідності вручну відкривати та переглядати кожен файл.

Ця функція робить відскановані PDF-файли на основі зображень доступними для пошуку шляхом вилучення текстового вмісту з документів, які не мають текстового шару. Вона підтримує команди, які покладаються на збережені PDF-файли, але наразі не можуть здійснювати в них пошук через те, що файли є сканами. Після активації користувачі можуть виконувати пошук за ключовими словами у PDF-файлах і швидше знаходити потрібні документи. Мета полягає в тому, щоб скоротити час, витрачений на ручний перегляд сторінок для пошуку імені, дати, номера рахунку або пункту договору. Це особливо корисно для команд, які керують архівами відсканованих контрактів, квитанцій, підписаних форм або застарілих документів. Функція покращує пошук знань, забезпечуючи послідовну роботу пошуку як для цифрових PDF-файлів, так і для відсканованих. Вона також допомагає стандартизувати обробку документів, щоб нові відскановані файли можна було знаходити так само, як і інші файли. Функція призначена для робочих процесів пошуку та виявлення, а не для зміни способу перегляду або редагування оригінальних PDF-файлів. Загалом, це підвищує продуктивність і зменшує кількість пропущеної інформації, роблячи раніше «недоступні для пошуку» скани доступними через пошук.