Jeg håndterer scannede fakturaer og formularer, og jeg spilder tid, fordi jeg ikke kan søge efter fakturanumre, datoer eller leverandørnavne.

Gør scannet tekst søgbar i fakturaer og formularer, så du hurtigt kan finde fakturanumre, datoer og leverandørnavne. Dette reducerer manuel gennemgangstid og hjælper dig med at finde det rigtige dokument på få sekunder.

Denne funktion gør scannede fakturaer og formularer søgbare via nøglefelter som fakturanummer, fakturadato og leverandørnavn. Den er designet til teams, der gemmer dokumenter som scanninger eller billeder og har brug for at hente dem hurtigt uden at skulle åbne hver enkelt fil. Når dokumenterne er scannet og gemt, kan du søge ved hjælp af almindelige identifikatorer for at finde matchende poster. Dette forbedrer de daglige arbejdsgange for kreditorbogholderi, økonomi og drift ved at reducere tiden brugt på manuelt at gennemse mapper eller læse hver scanning. Det hjælper også med at reducere fejl, der opstår, når tal eller navne læses forkert under manuelle kontroller. Funktionen er nyttig til at besvare leverandørhenvendelser, forberede revisioner og afstemme transaktioner, når du har brug for hurtig adgang til understøttende dokumenter. Den understøtter rutineopgaver som at finde en faktura efter nummer, indsnævre resultater efter dato eller finde alle dokumenter fra en bestemt leverandør. Ved at gøre nøgleoplysninger søgbare forbedres dokumentoverblikket, og hentning af filer på tværs af store samlinger af scannede dokumenter fremskyndes.