أحتاج إلى إرسال ملف PDF عبر البريد الإلكتروني، لكن حجم الملف يتجاوز الحد المسموح به للمرفقات.

تساعدك هذه الميزة على إرسال ملف PDF عبر البريد الإلكتروني حتى عندما يتجاوز أحجام المرفقات المعتادة. فهي توفر طريقة إرسال بديلة تتيح للمستلمين الوصول إلى المستند دون تقليل جودته أو تقسيمه إلى رسائل بريد إلكتروني متعددة.

عندما يكون ملف PDF كبيراً جداً بحيث لا يمكن إرفاقه برسالة بريد إلكتروني، توفر هذه الميزة طريقة موثوقة لمشاركته دون تجاوز حدود المرفقات. بدلاً من فشل عملية الإرسال، ترشدك الميزة لمشاركة ملف PDF من خلال طريقة تسليم تعتمد على الرابط يمكن للمستلمين فتحها من أي جهاز. يمكنك إنشاء رابط قابل للمشاركة وإدراجه في رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك، مما يضمن بقاء المستند متاحاً دون استهلاك مساحة تخزين صندوق الوارد. يغنيك هذا عن الحاجة إلى ضغط ملف PDF يدوياً، وهو ما قد يقلل من وضوحه أو جودة صوره. كما أنه يلغي عناء تقسيم ملف PDF إلى أجزاء متعددة وإدارة عدة مرفقات. تدعم الميزة السيناريوهات الشائعة مثل إرسال العقود، والمستندات الممسوحة ضوئياً، والتقارير، والمحافظ، وعروض الشرائح التي غالباً ما تتجاوز حدود البريد الإلكتروني. تساعد هذه الميزة في ضمان موثوقية التسليم عن طريق تقليل احتمالية ارتداد الرسائل أو حظرها بسبب المرفقات كبيرة الحجم. وبشكل عام، فهي تبسط عملية مشاركة ملفات PDF الكبيرة مع الحفاظ على سير عمل البريد الإلكتروني بسيطاً واحترافياً.