Ég þarf að senda PDF skjal í tölvupósti, en skráin er of stór fyrir viðhengismörk.

Þessi eiginleiki hjálpar þér að senda PDF skjal í tölvupósti jafnvel þegar það fer yfir hefðbundin mörk fyrir viðhengi. Hann býður upp á aðra sendingarleið svo viðtakendur geti nálgast skjalið án þess að þurfa að minnka gæði þess eða skipta því í marga tölvupósta.

Þegar PDF skjal er of stórt til að hengja við tölvupóst, býður þessi eiginleiki upp á áreiðanlega leið til að deila því án þess að lenda í takmörkunum á viðhengjum. Í stað þess að sendingin mistakist, leiðbeinir hann þér við að deila PDF skjalinu með hlekk sem viðtakendur geta opnað úr hvaða tæki sem er. Þú getur búið til hlekk sem hægt er að deila og sett hann í tölvupóstinn þinn svo skjalið haldist aðgengilegt án þess að fylla geymslupláss pósthólfsins. Þetta kemur í veg fyrir þörfina á að þjappa PDF skjalinu handvirkt, sem getur dregið úr læsileika eða myndgæðum. Það útilokar einnig fyrirhöfnina við að skipta PDF skjalinu í marga hluta og halda utan um mörg viðhengi. Eiginleikinn styður algengar aðstæður eins og sendingar á samningum, skönnuðum skjölum, skýrslum, eignasöfnum og glærukynningum sem fara oft yfir mörk tölvupósta. Hann hjálpar til við að tryggja áreiðanleika sendinga með því að fækka tilfellum þar sem skilaboð skila sér ekki eða þeim er hafnað vegna of stórra viðhengja. Í heildina einfaldar þetta miðlun á stórum PDF skjölum á sama tíma og vinnuflæði tölvupósta helst einfalt og faglegt.