Трябва да отбележа моя PDF като „Поверително“, за да разберат получателите, че не трябва да се споделя.

Добавете видим етикет „Поверително“ към вашия PDF, така че получателите веднага да разберат, че документът е поверителен. Това помага за поставяне на ясни очаквания относно обработката и обезсърчава неоторизираното споделяне.

Тази функция ви позволява да маркирате PDF като „Поверително“ чрез поставяне на ясен, видим етикет върху документа. Етикетът е проектиран да бъде веднага забележим за всеки, който отвори файла, подчертавайки, че съдържанието не трябва да се споделя. Можете да го използвате, за да съобщите за поверителност на документи като договори, финансови отчети, HR файлове или информация за клиенти. Маркирането на PDF като поверителен помага за намаляване на случайното препращане чрез предварително задаване на очаквания. Той също така поддържа вътрешни и външни работни процеси, при които документите трябва да бъдат разпространявани, но контролирани. Това е полезно при изпращане на файлове по имейл, споделяне чрез инструменти за сътрудничество или предоставяне на изтегляния на конкретни получатели. Функцията подобрява професионализма, като прави статуса на документа изричен, вместо да разчита на получателите да предполагат поверителността. Може да се използва за стандартизиране на начина, по който вашата организация маркира чувствителни документи, така че съобщението да е последователно в екипите. Като цяло, тя предоставя лесен начин за съобщаване на поверителност, без да се променя основното съдържание на PDF файла.