Pean märkima oma PDF-i kui „Konfidentsiaalne“, et adressaadid mõistaksid, et seda ei tohi jagada.

Lisage oma PDF-ile nähtav märgis „Konfidentsiaalne“, et adressaadid mõistaksid kohe, et dokument on tundlik. See aitab seada selged ootused käitlemisele ja hoiab ära volitamata jagamise.

See funktsioon võimaldab teil märkida PDF-i kui „Konfidentsiaalne“, lisades dokumendile selge ja nähtava märgise. Märgis on kujundatud nii, et see oleks kohe märgatav kõigile, kes faili avavad, rõhutades, et sisu ei tohi jagada. Saate seda kasutada tundlikkuse teavitamiseks selliste dokumentide puhul nagu lepingud, finantsaruanded, personalifailid või klienditeave. PDF-i konfidentsiaalseks märkimine aitab vähendada juhuslikku edasisaatmist, seades ootused juba ette. See toetab ka sise- ja välisprotsesse, kus dokumente on vaja levitada, kuid kontrollitult. See on kasulik failide saatmisel e-postiga, koostöövahendite kaudu jagamisel või konkreetsetele adressaatidele allalaadimiste pakkumisel. Funktsioon parandab professionaalsust, muutes dokumendi staatuse selgesõnaliseks, selle asemel et loota adressaatide järeldustele tundlikkuse kohta. Seda saab kasutada teie organisatsiooni tundlike dokumentide tähistamise standardiseerimiseks, et sõnum oleks meeskondade lõikes järjepidev. Üldiselt pakub see lihtsat viisi konfidentsiaalsusest teavitamiseks ilma PDF-i aluseks olevat sisu muutmata.