Moram dokumentovati da li se entitet pojavljuje u EDGAR-u za potrebe revizije ili interne provjere.

Ova funkcija vam pomaže da dokumentujete da li se određeni entitet pojavljuje u SEC-ovom EDGAR sistemu za potrebe revizije ili interne provjere. Pruža jasnu evidenciju na koju se kasnije možete pozvati kako biste podržali usklađenost, dubinsku analizu i potrebe izvještavanja.

Ova funkcija omogućava korisnicima da zabilježe da li se entitet pojavljuje u SEC-ovoj EDGAR bazi podataka kao dio revizorskog traga ili dokumentacije interne provjere. Podržava tokove rada usklađenosti i dubinske analize kreiranjem dosljednog, ponovljivog načina za bilježenje rezultata provjere prisutnosti u EDGAR-u. Korisnici je mogu koristiti prilikom validacije druge ugovorne strane, dobavljača, investicionih ciljeva ili regulisanih entiteta za koje se očekuje da imaju SEC podneske. Dokumentovani ishod se može uključiti u pakete interne provjere, radne papire revizije ili datoteke usklađenosti kako bi se pokazalo da je provjera izvršena. Pomaže u smanjenju dvosmislenosti osiguravajući da je utvrđivanje prisutnosti u EDGAR-u eksplicitno zabilježeno, umjesto da ostane kao neformalna bilješka. Funkcija je korisna tokom periodičnih pregleda, uvođenja u rad, procjena rizika i istraga gdje je potreban dokaz o koracima provjere. Takođe podržava internu odgovornost olakšavajući demonstraciju onoga što je provjereno i zašto. Standardizacijom ovog koraka dokumentacije, timovi mogu poboljšati dosljednost među recenzentima i smanjiti ponovni rad tokom revizija. Sve u svemu, jača upravljanje čineći ishode EDGAR provjere lakim za bilježenje i referenciranje.