ਮੈਨੂੰ ਆਡਿਟ ਜਾਂ ਅੰਦਰੂਨੀ ਸਮੀਖਿਆ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਇਹ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਦਰਜ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਕੋਈ ਇਕਾਈ EDGAR ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੀ ਹੈ।

ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਦਰਜ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਕੋਈ ਖਾਸ ਇਕਾਈ ਆਡਿਟ ਜਾਂ ਅੰਦਰੂਨੀ ਸਮੀਖਿਆ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ SEC ਦੇ EDGAR ਸਿਸਟਮ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਰਿਕਾਰਡ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਿਸਦਾ ਤੁਸੀਂ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਪਾਲਣਾ, ਉਚਿਤ ਮਿਹਨਤ, ਅਤੇ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਲੋੜਾਂ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਨ ਲਈ ਹਵਾਲਾ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਇਹ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਕੋਈ ਇਕਾਈ ਆਡਿਟ ਟ੍ਰੇਲ ਜਾਂ ਅੰਦਰੂਨੀ ਸਮੀਖਿਆ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੇ ਹਿੱਸੇ ਵਜੋਂ SEC ਦੇ EDGAR ਡੇਟਾਬੇਸ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੀ ਹੈ। ਇਹ EDGAR ਮੌਜੂਦਗੀ ਜਾਂਚ ਦੇ ਨਤੀਜੇ ਨੂੰ ਕੈਪਚਰ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਨਿਰੰਤਰ, ਦੁਹਰਾਉਣ ਯੋਗ ਤਰੀਕਾ ਬਣਾ ਕੇ ਪਾਲਣਾ ਅਤੇ ਉਚਿਤ ਮਿਹਨਤ ਦੇ ਵਰਕਫਲੋ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਉਪਭੋਗਤਾ ਇਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਉਦੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜਦੋਂ ਉਹ ਕਾਊਂਟਰਪਾਰਟੀਆਂ, ਵਿਕਰੇਤਾਵਾਂ, ਨਿਵੇਸ਼ ਟੀਚਿਆਂ, ਜਾਂ ਨਿਯੰਤ੍ਰਿਤ ਇਕਾਈਆਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਕਰਦੇ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਤੋਂ SEC ਫਾਈਲਿੰਗ ਦੀ ਉਮੀਦ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀ ਨਤੀਜੇ ਨੂੰ ਅੰਦਰੂਨੀ ਸਮੀਖਿਆ ਪੈਕੇਟਾਂ, ਆਡਿਟ ਵਰਕਪੇਪਰਾਂ, ਜਾਂ ਪਾਲਣਾ ਫਾਈਲਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਇਹ ਦਿਖਾਇਆ ਜਾ ਸਕੇ ਕਿ ਜਾਂਚ ਕੀਤੀ ਗਈ ਸੀ। ਇਹ EDGAR ਮੌਜੂਦਗੀ ਦੇ ਨਿਰਧਾਰਨ ਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਕੇ ਅਸਪਸ਼ਟਤਾ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਨਾ ਕਿ ਇਸਨੂੰ ਇੱਕ ਗੈਰ-ਰਸਮੀ ਨੋਟ ਵਜੋਂ ਛੱਡਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਸਮੇਂ-ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਸਮੀਖਿਆਵਾਂ, ਆਨਬੋਰਡਿੰਗ, ਜੋਖਮ ਮੁਲਾਂਕਣਾਂ, ਅਤੇ ਜਾਂਚਾਂ ਦੌਰਾਨ ਉਪਯੋਗੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਸਕ੍ਰੀਨਿੰਗ ਕਦਮਾਂ ਦੇ ਸਬੂਤ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਅੰਦਰੂਨੀ ਜਵਾਬਦੇਹੀ ਦਾ ਵੀ ਸਮਰਥਨ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਇਹ ਦਿਖਾਉਣਾ ਆਸਾਨ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਚੈੱਕ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ ਅਤੇ ਕਿਉਂ। ਇਸ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀ ਕਦਮ ਨੂੰ ਮਾਨਕੀਕਰਨ ਕਰਕੇ, ਟੀਮਾਂ ਸਮੀਖਿਅਕਾਂ ਵਿੱਚ ਇਕਸਾਰਤਾ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਆਡਿਟ ਦੌਰਾਨ ਦੁਬਾਰਾ ਕੰਮ ਨੂੰ ਘਟਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਕੁੱਲ ਮਿਲਾ ਕੇ, ਇਹ EDGAR ਸਕ੍ਰੀਨਿੰਗ ਨਤੀਜਿਆਂ ਨੂੰ ਕੈਪਚਰ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਹਵਾਲਾ ਦੇਣਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾ ਕੇ ਸ਼ਾਸਨ ਨੂੰ ਮਜ਼ਬੂਤ ਕਰਦਾ ਹੈ।