Před podpisem smlouvy chci potvrdit, že jednám se správným právním subjektem.

Tato funkce pomáhá uživatelům ověřit, zda je protistrana ve smlouvě správným právním subjektem ještě před jejím podpisem. Snižuje riziko podpisu se špatnou organizací a podporuje jistější a souladnější uzavírání smluv.

Tato funkce je navržena tak, aby vám pomohla potvrdit, že organizace, se kterou se chystáte uzavřít smlouvu, je skutečně tím správným právním subjektem. Podporuje validaci před podpisem, takže se můžete vyhnout chybám, jako je uzavření smlouvy s podobně pojmenovanou společností, nesprávnou dceřinou společností nebo neautorizovanou přidruženou firmou. Tím, že poskytuje jasný způsob, jak zkontrolovat a potvrdit podrobnosti o právnické osobě, pomáhá snižovat následné problémy, jako jsou zpoždění plateb, nevymahatelné podmínky nebo spory o to, kdo je smlouvou vázán. Funkci lze využít během revize smlouvy k zajištění toho, aby název subjektu a identifikační údaje odpovídaly vašemu záměru. Je obzvláště užitečná v případech, kdy protistrany působí pod více značkami, mají složitou korporátní strukturu nebo jsou zastoupeny třetími stranami. Pomáhá také interním zainteresovaným stranám získat jistotu, že oddělení nákupu, právní a finanční oddělení jsou v souladu ohledně totožnosti protistrany. Výsledkem je přesnější uzavírání smluv, méně přepracovávání a nižší právní a provozní rizika. To je cenné pro jakýkoli typ smlouvy, kde je identita protistrany kritická, jako jsou dodavatelské smlouvy, zákaznické smlouvy a partnerské dohody.