Chcem si pred podpisom zmluvy overiť, či rokujem so správnym právnym subjektom.

Táto funkcia pomáha používateľom overiť, či je zmluvná strana v zmluve správnym právnym subjektom ešte pred jej podpisom. Znižuje riziko podpísania zmluvy s nesprávnou organizáciou a podporuje istejšie a v súlade s predpismi prebiehajúce uzatváranie zmlúv.

Táto funkcia je navrhnutá tak, aby vám pomohla potvrdiť, že organizácia, s ktorou sa chystáte uzavrieť zmluvu, je správnym právnym subjektom. Podporuje validáciu pred podpisom, takže sa môžete vyhnúť chybám, ako je uzatvorenie zmluvy s podobne pomenovanou spoločnosťou, nesprávnou dcérskou spoločnosťou alebo neautorizovanou pridruženou spoločnosťou. Tým, že poskytuje jasný spôsob kontroly a potvrdenia údajov o právnickej osobe, pomáha znižovať následné problémy, ako sú oneskorenia platieb, nevymáhateľné podmienky alebo spory o to, kto je zmluvou viazaný. Funkciu možno použiť počas kontroly zmluvy na zabezpečenie toho, aby názov subjektu a identifikačné údaje zodpovedali tomu, čo ste zamýšľali. Je obzvlášť užitočná, keď zmluvné strany pôsobia pod viacerými značkami, majú komplexné štruktúry spoločností alebo sú zastúpené tretími stranami. Pomáha tiež interným zainteresovaným stranám získať istotu, že oddelenia obstarávania, právne a finančné oddelenie sú v zhode ohľadom tej istej zmluvnej strany. Výsledkom je presnejšie uzatváranie zmlúv, menej prepracovávania a nižšie právne a prevádzkové riziká. Je to cenné pre akýkoľvek typ zmluvy, kde je identita zmluvnej strany kritická, ako sú zmluvy s dodávateľmi, zákaznícke zmluvy a partnerské dohody.