Táto funkcia umožňuje obstarávacím tímom vykonať rýchlu kontrolu v registri na podporu internej hĺbkovej kontroly počas výberu dodávateľa. Pomáha používateľom overiť kľúčové údaje o dodávateľovi v ranom štádiu, čím sa znižuje riziko a urýchľujú rozhodnutia o obstarávaní.
Táto funkcia poskytuje efektívny spôsob vykonania rýchlej kontroly v registri ako súčasť hĺbkovej kontroly pri obstarávaní. Je navrhnutá tak, aby pomohla interným zainteresovaným stranám overiť legitimitu dodávateľa a základné registračné údaje počas hodnotenia dodávateľa. Používatelia môžu iniciovať kontrolu počas prezerania potenciálneho dodávateľa, čím sa minimalizuje prepínanie kontextu a manuálne vyhľadávanie. Výstup podporuje rýchlejšie rozhodnutia typu „ísť/neísť“ a istejšie schvaľovanie tým, že v správnom čase zobrazí relevantné informácie z registra. Funkcia je obzvlášť užitočná pri registrácii nových dodávateľov, obnovovaní zmlúv alebo vykonávaní náhodných kontrol pri nákupoch s vyšším rizikom. Pomáha znižovať pravdepodobnosť spolupráce s nesprávne registrovanými alebo pochybnými subjektmi. Podporuje tiež konzistentnejší interný súlad tým, že overovanie v registri robí opakovateľným krokom v procese obstarávania. Vďaka umožneniu rýchlych kontrol môže táto funkcia skrátiť cyklus obstarávania a zároveň zlepšiť pripravenosť na audit. Celkovo posilňuje internú hĺbkovú kontrolu bez toho, aby obstarávacím tímom pridávala výraznú administratívnu záťaž.
Externý zdroj
https://cross-service-solutions.com/
Ak poznáte nástroj alebo prístup, ktorý by mohol pomôcť vyriešiť problém, ktorý sme ešte nepokryli, radi to počujeme.