Трябва да поддържам вътрешна надлежна проверка с бърза справка в регистъра по време на обществени поръчки.

Тази функция позволява на екипите по обществени поръчки да извършват бърза проверка в регистъра, за да подпомогнат вътрешната надлежна проверка при избора на доставчик. Тя помага на потребителите да валидират ключови данни за доставчиците на ранен етап, намалявайки риска и ускорявайки решенията за възлагане на поръчки.

Тази функция предоставя рационализиран начин за извършване на бърза проверка в регистъра като част от надлежната проверка при обществени поръчки. Тя е проектирана да помогне на вътрешните заинтересовани страни да валидират легитимността на доставчика и основните данни за регистрация по време на оценката на доставчиците. Потребителите могат да инициират проверката, докато преглеждат потенциален доставчик, минимизирайки превключването между контексти и ръчните справки. Резултатът подпомага по-бързи решения за одобрение/отхвърляне и по-уверени одобрения чрез извеждане на подходяща информация от регистъра в точния момент. Функцията е особено полезна при включване на нови доставчици, подновяване на договори или извършване на проверки на място за покупки с по-висок риск. Тя помага за намаляване на вероятността от ангажиране с неправилно регистрирани или съмнителни субекти. Също така поддържа по-последователно вътрешно съответствие, като прави проверката в регистъра повтаряща се стъпка в работния процес по обществени поръчки. Чрез активиране на бързи проверки, функцията може да съкрати времето за цикъл на обществените поръчки, като същевременно подобрява готовността за одит. Като цяло, тя укрепва вътрешната надлежна проверка, без да добавя значителни разходи за екипите по обществени поръчки.