Ця функція дозволяє командам із закупівель виконувати швидку перевірку в реєстрі для підтримки внутрішньої належної обачності під час вибору постачальника. Вона допомагає користувачам підтверджувати ключові дані постачальника на ранніх етапах, зменшуючи ризики та прискорюючи прийняття рішень щодо закупівель.
Ця функція забезпечує спрощений спосіб проведення швидкої перевірки в реєстрі як частину належної обачності при закупівлях. Вона розроблена, щоб допомогти внутрішнім зацікавленим сторонам підтвердити легітимність постачальника та основні реєстраційні дані під час оцінки постачальників. Користувачі можуть ініціювати перевірку під час розгляду потенційного постачальника, мінімізуючи перемикання контексту та ручний пошук. Результати сприяють швидшому прийняттю рішень «так/ні» та більш впевненому затвердженню завдяки наданню актуальної інформації з реєстру в потрібний час. Функція особливо корисна при залученні нових постачальників, поновленні контрактів або проведенні вибіркових перевірок для закупівель з вищим рівнем ризику. Вона допомагає зменшити ймовірність співпраці з неналежним чином зареєстрованими або сумнівними суб'єктами. Вона також підтримує більш послідовну внутрішню відповідність вимогам, роблячи перевірку в реєстрі повторюваним кроком у робочому процесі закупівель. Завдяки швидким перевіркам функція може скоротити цикл закупівель, одночасно покращуючи готовність до аудиту. Загалом, вона посилює внутрішню належну обачність, не створюючи значних додаткових витрат для команд із закупівель.
Зовнішній ресурс
https://cross-service-solutions.com/
Якщо ви знаєте інструмент або підхід, який міг би допомогти людям вирішити проблему, яку ми ще не розглядали, ми раді це почути.