Χρειάζομαι υποστήριξη για τον εσωτερικό έλεγχο δέουσας επιμέλειας με έναν γρήγορο έλεγχο μητρώου κατά τις προμήθειες.

Αυτή η λειτουργία επιτρέπει στις ομάδες προμηθειών να πραγματοποιούν έναν γρήγορο έλεγχο μητρώου για την υποστήριξη της εσωτερικής δέουσας επιμέλειας κατά την επιλογή προμηθευτή. Βοηθά τους χρήστες να επικυρώνουν βασικά στοιχεία του προμηθευτή από νωρίς, μειώνοντας τον κίνδυνο και επιταχύνοντας τις αποφάσεις προμηθειών.

Αυτή η λειτουργία παρέχει έναν βελτιωμένο τρόπο για την εκτέλεση ενός γρήγορου ελέγχου μητρώου ως μέρος της δέουσας επιμέλειας στις προμήθειες. Έχει σχεδιαστεί για να βοηθά τους εσωτερικούς ενδιαφερόμενους να επικυρώνουν τη νομιμότητα του προμηθευτή και τα βασικά στοιχεία εγγραφής κατά την αξιολόγηση των προμηθευτών. Οι χρήστες μπορούν να ξεκινήσουν τον έλεγχο κατά την εξέταση ενός πιθανού προμηθευτή, ελαχιστοποιώντας την εναλλαγή πλαισίου και τις χειροκίνητες αναζητήσεις. Τα αποτελέσματα υποστηρίζουν ταχύτερες αποφάσεις έγκρισης/απόρριψης και πιο σίγουρες εγκρίσεις, προβάλλοντας σχετικές πληροφορίες μητρώου την κατάλληλη στιγμή. Η λειτουργία είναι ιδιαίτερα χρήσιμη κατά την ένταξη νέων προμηθευτών, την ανανέωση συμβάσεων ή τη διενέργεια δειγματοληπτικών ελέγχων για αγορές υψηλότερου κινδύνου. Βοηθά στη μείωση της πιθανότητας συνεργασίας με ακατάλληλα εγγεγραμμένες ή αμφίβολες οντότητες. Υποστηρίζει επίσης τη συνεπέστερη εσωτερική συμμόρφωση καθιστώντας την επαλήθευση μητρώου ένα επαναλαμβανόμενο βήμα στη ροή εργασιών προμηθειών. Επιτρέποντας γρήγορους ελέγχους, η λειτουργία μπορεί να συντομεύσει τον κύκλο προμηθειών βελτιώνοντας παράλληλα την ετοιμότητα για έλεγχο. Συνολικά, ενισχύει την εσωτερική δέουσα επιμέλεια χωρίς να προσθέτει σημαντικό φόρτο εργασίας στις ομάδες προμηθειών.