Mám k e-mailu více příloh a chci je sloučit do jednoho PDF, abych předešel zmatkům.

Tato funkce vám umožní před odesláním zkombinovat více e-mailových příloh do jednoho PDF. Snižuje to nepřehlednost pro příjemce a pomáhá zajistit, aby byly všechny související materiály zkontrolovány společně v zamýšleném pořadí.

Když potřebujete odeslat několik souvisejících dokumentů, může být obtížné sledovat více příloh a snadno se stane, že některou přehlédnete. Tato funkce poskytuje způsob, jak sloučit vybrané přílohy do jednoho konsolidovaného PDF, což zjednoduší e-mail a zlepší přehlednost. Vyberete soubory, které chcete zahrnout, potvrdíte pořadí a vygenerujete jedno PDF, které obsahuje všechny stránky v tomto pořadí. Výsledné PDF lze k e-mailu připojit namísto samostatných souborů, čímž se snižuje pravděpodobnost, že příjemci některou přílohu přehlédnou. Pomáhá to vyhnout se zmatkům ve verzích tím, že prezentuje jeden kombinovaný výstup ke kontrole nebo schválení. To je užitečné pro zasílání faktur spolu s podpůrnými dokumenty, aktualizací projektů s přílohami nebo sady formulářů, které by měly být vyplněny společně. Zlepšuje to také čitelnost na mobilních zařízeních, kde může být otevírání více příloh jednu po druhé nepohodlné. Tím, že udržuje související obsah pohromadě, podporuje hladší spolupráci a méně doplňujících dotazů. Konsolidovaný soubor může sloužit jako jediný referenční bod pro archivaci a pozdější vyhledávání.