Mám k e-mailu viacero príloh a chcem ich zlúčiť do jedného PDF, aby som predišiel zmätku.

Táto funkcia vám umožňuje skombinovať viacero e-mailových príloh do jedného PDF pred odoslaním. Znižuje neprehľadnosť pre príjemcov a pomáha zabezpečiť, aby boli všetky súvisiace materiály skontrolované spoločne v zamýšľanom poradí.

Keď potrebujete odoslať niekoľko súvisiacich dokumentov, viacero príloh môže byť ťažké sledovať a ľahko ich možno prehliadnuť. Táto funkcia poskytuje spôsob, ako zlúčiť vybrané prílohy do jedného konsolidovaného PDF, čím sa zjednoduší e-mail a zlepší prehľadnosť. Vyberiete súbory, ktoré chcete zahrnúť, potvrdíte poradie a vygenerujete jedno PDF, ktoré obsahuje všetky strany v danom poradí. Výsledné PDF možno k e-mailu pripojiť namiesto samostatných súborov, čím sa znižuje šanca, že príjemcovia niektorú prílohu prehliadnu. Pomáha to predchádzať zmätku vo verziách tým, že prezentuje jeden kombinovaný výstup na kontrolu alebo schválenie. Je to užitočné pri odosielaní faktúr spolu s podpornými dokumentmi, aktualizácií projektov s prílohami alebo súboru formulárov, ktoré by sa mali vypĺňať spoločne. Taktiež to zlepšuje čitateľnosť na mobilných zariadeniach, kde môže byť otváranie viacerých príloh po jednej nepraktické. Tým, že súvisiaci obsah zostáva pokope, podporuje hladšiu spoluprácu a menej doplňujúcich otázok. Konsolidovaný súbor môže slúžiť ako jediný referenčný bod pre archiváciu a neskoršie vyhľadávanie.