Ich reiche ein PDF bei einem System ein, das interaktive PDFs ablehnt, und benötige eine kompatible Datei.

Diese Funktion hilft Ihnen dabei, ein kompatibles, nicht-interaktives PDF für Systeme zu erstellen, die interaktive Elemente ablehnen. Sie stellt sicher, dass Ihr Dokument akzeptiert wird, indem interaktive Komponenten konvertiert oder entfernt werden, während die Lesbarkeit des Inhalts erhalten bleibt.

Einige Einreichungsportale und Dokumentenverarbeitungssysteme lehnen PDFs ab, die interaktive Inhalte wie Formularfelder, eingebettete Medien, Skripte oder dynamische Elemente enthalten. Diese Funktion erstellt eine kompatible, nicht-interaktive PDF-Version, die mit höherer Wahrscheinlichkeit die strengen Upload-Anforderungen erfüllt. Sie wählen zunächst das PDF aus, das Sie einreichen möchten, und entscheiden sich für eine Option zur Erstellung einer abgeflachten oder nicht-interaktiven Ausgabe. Interaktive Elemente werden entfernt oder in statische Inhalte umgewandelt, sodass sich das Dokument beim Öffnen oder Verarbeiten wie ein Standard-PDF verhält. Die resultierende Datei ist dafür vorgesehen, von Systemen akzeptiert zu werden, die nur einfache PDFs zulassen und interaktive Funktionen aus Sicherheits- oder Konsistenzgründen blockieren. Dies kann nützlich sein für Bewerbungen, behördliche oder rechtliche Einreichungen, akademische Portale, Spesenabrechnungssysteme und Tools für das Onboarding von Anbietern. Die Funktion konzentriert sich auf Kompatibilität, während Layout und Text für Prüfer lesbar bleiben. Zudem verringert sie das Risiko von Fehlern bei der Einreichung in letzter Minute, die durch PDF-Validierungsregeln verursacht werden. Verwenden Sie diese Funktion immer dann, wenn die Fehlermeldung eines Portals „interaktive PDFs“, „XFA-Formulare“, „JavaScript“ oder ähnliche Einschränkungen erwähnt und Sie eine sicherere Version für den Upload benötigen.