Πρέπει να εξάγω συγκεκριμένα δεδομένα (όπως ημερομηνίες, ονόματα ή αριθμούς) από ένα ηλεκτρονικό έγγραφο και τα χάνω συνεχώς όταν τα ελέγχω χειροκίνητα.

Αυτή η λειτουργία σάς βοηθά να εξάγετε συγκεκριμένα δεδομένα —όπως ημερομηνίες, ονόματα και αριθμούς— από ένα ηλεκτρονικό έγγραφο με μεγαλύτερη αξιοπιστία από τη χειροκίνητη σάρωση. Μειώνει τις παραλείψεις καθοδηγώντας σας στα ακριβή πεδία που χρειάζεστε και εμφανίζοντας τις αντιστοιχίσεις με συνέπεια.

Αυτή η λειτουργία έχει σχεδιαστεί για περιπτώσεις όπου πρέπει να αντλήσετε ακριβή δεδομένα (για παράδειγμα ημερομηνίες, ονόματα, αναγνωριστικά, σύνολα ή αριθμούς αναφοράς) από ένα ηλεκτρονικό έγγραφο και η χειροκίνητη σάρωση είναι επιρρεπής σε σφάλματα. Σας επιτρέπει να καθορίσετε τι είδους δεδομένα αναζητάτε και στη συνέχεια να εντοπίσετε αυτά τα στοιχεία μέσα στο έγγραφο. Αντί να βασίζεστε στον οπτικό έλεγχο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δομημένη εξαγωγή για να αναγνωρίζετε και να καταγράφετε σχετικά δεδομένα με συνέπεια. Αυτό είναι χρήσιμο όταν τα έγγραφα είναι μεγάλα, έχουν ασυνεπή μορφοποίηση ή περιέχουν επαναλαμβανόμενα πεδία που μπερδεύονται εύκολα. Η ροή εργασίας υποστηρίζει ταχύτερη αναθεώρηση εστιάζοντας την προσοχή στις συγκεκριμένες λεπτομέρειες που σας ενδιαφέρουν αντί για ολόκληρη τη σελίδα. Επίσης, βοηθά στη μείωση των παραλείψεων διασφαλίζοντας ότι όλοι οι ζητούμενοι τύποι δεδομένων ελέγχονται και επιστρέφονται. Τυπικές περιπτώσεις χρήσης περιλαμβάνουν τον έλεγχο συμβολαίων για βασικές ημερομηνίες, την εξαγωγή ονομάτων από φόρμες, την καταγραφή συνόλων τιμολογίων και τη συλλογή αριθμών αναφοράς για αναφορές. Τυποποιώντας τον τρόπο με τον οποίο εντοπίζονται και καταγράφονται τα δεδομένα, η λειτουργία βελτιώνει την ακρίβεια και εξοικονομεί χρόνο σε σύγκριση με τη χειροκίνητη σάρωση. Είναι ιδιαίτερα χρήσιμη όταν χρειάζεται να επαναλαμβάνετε την ίδια εργασία εξαγωγής σε πολλά έγγραφα και θέλετε συνεπή αποτελέσματα κάθε φορά.