Tôi cần trích xuất các điểm dữ liệu cụ thể (như ngày tháng, tên hoặc số) từ một tài liệu trực tuyến và tôi thường bỏ sót chúng khi quét thủ công.

Tính năng này giúp bạn trích xuất các điểm dữ liệu cụ thể—chẳng hạn như ngày tháng, tên và số—từ một tài liệu trực tuyến một cách đáng tin cậy hơn so với việc quét thủ công. Nó giảm thiểu các chi tiết bị bỏ sót bằng cách hướng dẫn bạn đến chính xác các trường bạn cần và hiển thị các kết quả khớp một cách nhất quán.

Tính năng này được thiết kế cho các tình huống bạn cần lấy các điểm dữ liệu chính xác (ví dụ: ngày tháng, tên, ID, tổng số hoặc số tham chiếu) từ một tài liệu trực tuyến mà việc quét thủ công dễ xảy ra sai sót. Nó cho phép bạn chỉ định loại dữ liệu bạn đang tìm kiếm và sau đó xác định vị trí các mục đó trong tài liệu. Thay vì dựa vào việc xem xét trực quan, bạn có thể sử dụng tính năng trích xuất có cấu trúc để xác định và nắm bắt các giá trị liên quan một cách nhất quán. Điều này hữu ích khi tài liệu dài, được định dạng không nhất quán hoặc chứa các trường lặp lại dễ gây nhầm lẫn. Quy trình làm việc hỗ trợ xem xét nhanh hơn bằng cách tập trung sự chú ý vào các chi tiết cụ thể mà bạn quan tâm thay vì toàn bộ trang. Nó cũng giúp giảm thiểu việc bỏ sót bằng cách đảm bảo tất cả các loại dữ liệu được yêu cầu đều được kiểm tra và trả về. Các trường hợp sử dụng điển hình bao gồm xem xét hợp đồng để tìm các ngày quan trọng, trích xuất tên từ các biểu mẫu, nắm bắt tổng hóa đơn và thu thập số tham chiếu để báo cáo. Bằng cách chuẩn hóa cách tìm và nắm bắt các điểm dữ liệu, tính năng này cải thiện độ chính xác và tiết kiệm thời gian so với việc quét thủ công. Nó đặc biệt hữu ích khi bạn cần lặp lại cùng một tác vụ trích xuất trên nhiều tài liệu và muốn có kết quả nhất quán mỗi lần.