Pean saatma dokumentidest kiireid uuendusi, kuid vormindamine ja ümberkirjutamine võtab liiga kaua aega.

See funktsioon aitab teil olemasolevate dokumentide sisu kiiresti lühikesteks uuendusteks muuta, ilma et peaksite kulutama lisaaega vormindamisele või ümberkirjutamisele. See lihtsustab selgete ja järjepidevate sõnumite loomist, mida saate kiiresti teistega jagada.

See funktsioon on mõeldud inimestele, kes peavad saatma dokumentides juba kirjas oleva teabe põhjal sagedasi uuendusi, kuid kaotavad aega ümberkirjutamisele ja vormindamisele. See võimaldab teil valida või viidata lähtesisule ja luua uuendusteks valmis versiooni, mida on lihtsam jagada. Peamine eesmärk on vähendada käsitsi toimetamist, säilitades samal ajal algse sisu tähenduse. See toetab lühikeste kokkuvõtete või staatuse-tüüpi uuenduste loomist, mis toovad esile kõige olulisemad punktid. Samuti aitab see standardiseerida uuenduste struktuuri, et need oleksid meeskondade ja sihtrühmade lõikes järjepidevad. Saate seda kasutada edusammude, otsuste, muudatuste või aruannete, koosolekute märkmete või dokumentide mustandite põhipunktide jagamisel. Minimeerides kopeerimise ja kleepimise järgset korrastamist ning ümbersõnastamist, kiirendab see suhtlustsükleid. See on eriti kasulik, kui peate lühikese aja jooksul koostama mitu uuendust dokumendi erinevatest osadest. Üldiselt aitab see teil kiiremini suhelda, hoides samal ajal uuendused selged ja kergesti loetavad.