Għandi bżonn nibgħat aġġornamenti malajr mid-dokumenti, iżda l-ifformattjar u l-kitba mill-ġdid jieħdu wisq żmien.

Din il-karatteristika tgħinek tibdel malajr il-kontenut minn dokumenti eżistenti f'aġġornamenti konċiżi mingħajr ma tqatta' ħin żejjed fuq l-ifformattjar jew il-kitba mill-ġdid. Hija tissimplifika l-ħolqien ta' messaġġi ċari u konsistenti li tista' taqsam ma' oħrajn malajr.

Din il-karatteristika hija mfassla għal nies li għandhom bżonn jibagħtu aġġornamenti frekwenti bbażati fuq informazzjoni diġà miktuba fid-dokumenti, iżda jitilfu l-ħin jiktbu mill-ġdid u jifformattjaw. Tħallik tagħżel jew tirreferi għal kontenut sors u tipproduċi verżjoni lesta għall-aġġornament li hija aktar faċli biex taqsam. L-għan ewlieni huwa li jitnaqqas l-editjar manwali filwaqt li jinżamm it-tifsira tal-kontenut oriġinali intatta. Tappoġġja l-ħolqien ta' sommarji qosra jew aġġornamenti ta' stil ta' status li jenfasizzaw l-aktar punti importanti. Tgħin ukoll biex tistandardizza l-istruttura tal-aġġornamenti sabiex ikunu konsistenti bejn it-timijiet u l-udjenzi. Tista' tużaha meta taqsam progress, deċiżjonijiet, bidliet, jew punti ewlenin minn rapporti, noti tal-laqgħat, jew abbozzi ta' dokumenti. Billi timminimizza t-tindif tal-kopja-pejst u l-isforz ta' riformulazzjoni, tħaffef iċ-ċikli ta' komunikazzjoni. Hija utli b'mod speċjali meta jkollok bżonn tipproduċi aġġornamenti multipli minn taqsimiet differenti ta' dokument fi żmien qasir. B'mod ġenerali, tgħinek tikkomunika aktar malajr filwaqt li żżomm l-aġġornamenti ċari u faċli biex jinqraw.