Naħli l-ħin naqra fajls twal biss biex noħroġ ftit punti ewlenin li għandi bżonn naqsam.

Din il-karatteristika tgħinek tidentifika u tiġbed malajr l-aktar punti importanti minn fajls twal sabiex tkun tista' taqsam dak li hu importanti mingħajr ma taqra kollox. Tnaqqas il-ħin li tqatta' tiskennja u tagħmilha aktar faċli biex tikkomunika l-punti ewlenin b'mod ċar.

Din il-karatteristika hija mfassla għal nies li regolarment jirċievu dokumenti twal iżda għandhom bżonn biss sett żgħir ta' punti ewlenin biex jgħaddu lil ħaddieħor. Tgħinek tiffoka fuq il-punti ewlenin sabiex tkun tista' tqatta' inqas ħin taqra u aktar ħin taġixxi fuq l-informazzjoni. Tużaha billi tipprovdi fajl u tindika x'tip ta' punti ewlenin għandek bżonn taqsam, bħal deċiżjonijiet, azzjonijiet li jridu jittieħdu, jew sommarju qasir. Ir-riżultat jagħtik sett konċiż ta' punti li huma lesti biex jiġu kkupjati f'email, messaġġ ta' chat, jew noti ta' laqgħa. Dan huwa utli speċjalment meta tipprepara aġġornamenti għal sħabek, partijiet interessati, jew klijenti li m'għandhomx ħin biex jaqraw id-dokument sħiħ. Jappoġġja ċikli ta' reviżjoni aktar mgħaġġla billi jagħmel l-informazzjoni importanti aktar faċli biex tinstab u tiġi kkomunikata. Inaqqas ukoll ir-riskju li jintilfu dettalji kritiċi li jkunu midfuna f'paġni twal. Każijiet ta' użu komuni jinkludu s-sommarju ta' rapporti, kuntratti, traskrizzjonijiet ta' laqgħat, dokumenti ta' riċerka, u dokumenti ta' politika. B'mod ġenerali, ittejjeb il-produttività billi tissimplifika l-proċess tal-estrazzjoni u l-qsim tal-aktar informazzjoni rilevanti.