من میخواهم فایلهای PDF را قبل از اشتراکگذاری با مخاطبان گستردهتر ناشناس کنم، اما نمیدانم چگونه متادیتا را بهطور مطمئن حذف کنم.
Solved by حذف فراداده PDF
The Problem
این ویژگی به شما کمک میکند تا با حذف متادیتا قبل از اشتراکگذاری فایل PDF با مخاطبان گستردهتر، آن را ناشناس کنید. این کار خطر افشای تصادفی جزئیات شناسایی مانند نام نویسنده، ویژگیهای سند و تاریخچه جاسازیشده را کاهش میدهد.
The Solution
این ویژگی برای افرادی طراحی شده است که نیاز دارند فایلهای PDF را بهصورت عمومی به اشتراک بگذارند و در عین حال خطرات مربوط به حریم خصوصی و انتساب را به حداقل برسانند. تمرکز این ابزار بر حذف متادیتایی است که میتواند اطلاعات شناسایی مانند فیلدهای نویسنده و سازمان، زمانهای ایجاد و اصلاح، نرمافزار مورد استفاده برای تولید فایل و سایر ویژگیهای سند را فاش کند. نحوه استفاده از آن به این صورت است که یک فایل PDF را انتخاب کرده و قبل از خروجی گرفتن یا اشتراکگذاری نسخه پاکسازی شده، گزینه حذف متادیتا را انتخاب میکنید. نتیجه، یک فایل PDF جدید است که برای توزیع در نظر گرفته شده و فایل اصلی شما بدون تغییر باقی میماند. این کار به محافظت از افراد و سازمانها هنگام انتشار گزارشها، مقالات پژوهشی، اسناد حقوقی یا یادداشتهای داخلی کمک میکند. این ویژگی بهویژه زمانی مفید است که فایلهای PDF در وبسایتهای عمومی آپلود میشوند، در انجمنهای اجتماعی به اشتراک گذاشته میشوند یا به لیستهای ایمیلی ارسال میشوند که گیرندگان آنها ناشناس هستند. با استانداردسازی مرحله پاکسازی، این ویژگی وابستگی به فرآیندهای دستی و مستعد خطا و ابزارهای ناسازگار را کاهش میدهد. این ابزار از گردشکارهای رایجی که در آنها نیاز دارید چندین سند را بهسرعت برای انتشار خارجی آماده کنید، پشتیبانی میکند. مزیت کلی آن، اطمینان بیشتر از این است که فایلی که به اشتراک میگذارید، تنها شامل محتوای قابل مشاهدهای است که قصد افشای آن را داشتهاید.
External Resource
https://cross-service-solutions.com/
Use this tool as a solution to the following problems
- من میخواهم یک فایل PDF را به صورت عمومی به اشتراک بگذارم، اما نگرانم که نام نویسنده و جزئیات شرکت در متادیتا، هویت مرا فاش کند.
- من باید قراردادی را برای مشتری بفرستم و نمیخواهم متادیتای PDF نام فایلهای داخلی، ابزارها یا تاریخچه ویرایش را فاش کند.
- من در حال ارسال اسناد به شخص ثالث هستم و برای رعایت الزامات حریم خصوصی یا انطباق، نیاز به حذف فرادادههای پنهان دارم.
- متوجه شدم که فایلهای PDF من شامل زمان ایجاد و ویرایش هستند و نمیخواهم گیرندگان از روند کاری یا زمانبندی من مطلع شوند.
- من در حال توزیع یک گزارش به صورت خارجی هستم و باید کلمات کلیدی و فیلدهای موضوعی که اطلاعات حساس پروژه را فاش میکنند، حذف کنم.
- من در حال آپلود فایلهای PDF در یک وبسایت هستم و نمیخواهم موتورهای جستجو یا ابزارهای جمعآوری داده (اسکرپرها)، فیلدهای متادیتای جاسازیشده را جمعآوری کنند.
- من یک فایل PDF از تیم خود دریافت کردهام و باید قبل از ارسال آن به خارج از سازمان، متادیتای آن را پاکسازی کنم.
Know a better solution? Let us know.
If you know of a tool or approach that could help people solve a problem we haven't covered yet, we'd love to hear about it.