من در حال ارسال اسناد به شخص ثالث هستم و برای رعایت الزامات حریم خصوصی یا انطباق، نیاز به حذف فراداده‌های پنهان دارم.

این ویژگی به شما کمک می‌کند تا پیش از اشتراک‌گذاری اسناد با اشخاص ثالث، فراداده‌های پنهان آن‌ها را حذف کنید. این کار خطر افشای ناخواسته اطلاعات خصوصی، حساس یا مرتبط با الزامات قانونی که در فایل‌ها تعبیه شده‌اند را کاهش می‌دهد.

هنگامی که اسناد را به صورت خارجی به اشتراک می‌گذارید، ممکن است حاوی فراداده‌های پنهانی باشند که جزئیاتی را که قصد افشای آن‌ها را نداشته‌اید، آشکار کنند. این ویژگی برای پاکسازی اسناد از طریق حذف فراداده‌های تعبیه شده پیش از ارسال به شخص ثالث طراحی شده است. این قابلیت با اطمینان از اینکه تنها محتوای قابل مشاهده مورد نظر به اشتراک گذاشته می‌شود، از جریان‌های کاری مربوط به حریم خصوصی و انطباق پشتیبانی می‌کند. شما می‌توانید از این ابزار به عنوان یک مرحله پیش از ارسال، هر زمان که قراردادها، گزارش‌ها، فرم‌ها یا اسناد پشتیبان را به خارج از سازمان خود می‌فرستید، استفاده کنید. حذف فراداده‌ها می‌تواند به جلوگیری از نشت اطلاعاتی مانند جزئیات نویسنده یا ویرایشگر، نظرات داخلی، تاریخچه ویرایش و سایر ویژگی‌های فایل (در صورت وجود) کمک کند. همچنین این کار با کاهش ردپاهای اضافی یا شناسایی‌کننده، به استانداردسازی اسناد برای بررسی‌های خارجی کمک می‌کند. این ویژگی به‌ویژه هنگام پاسخگویی به حسابرسی‌ها، درخواست‌های نظارتی، فرآیندهای تدارکات یا پذیرش فروشندگان مفید است. این ابزار توسط افراد یا تیم‌هایی که به‌طور معمول اسناد را برای شرکای خارجی آماده می‌کنند، قابل استفاده است. مزیت اصلی آن، افزایش اطمینان از این است که سندی که ارسال می‌کنید، تنها حاوی مطالبی است که صراحتاً قصد اشتراک‌گذاری آن‌ها را داشته‌اید.