أقوم بتقديم مستندات إلى طرف ثالث وأحتاج إلى إزالة البيانات الوصفية المخفية لتلبية متطلبات الخصوصية أو الامتثال.

تساعدك هذه الميزة على إزالة البيانات الوصفية المخفية من المستندات قبل مشاركتها مع أطراف خارجية. فهي تقلل من مخاطر الكشف غير المقصود عن معلومات خاصة أو حساسة أو ذات صلة بالامتثال مضمنة في الملفات.

عندما تشارك مستندات خارجياً، يمكن أن تحتوي على بيانات وصفية مخفية تكشف تفاصيل لم تكن تنوي الإفصاح عنها. صُممت هذه الميزة لتنقية المستندات عن طريق إزالة البيانات الوصفية المضمنة قبل تقديمها إلى طرف ثالث. وهي تدعم سير عمل الخصوصية والامتثال من خلال المساعدة في ضمان مشاركة المحتوى المرئي المقصود فقط. يمكنك استخدامها كخطوة سابقة للتقديم كلما قمت بإرسال عقود أو تقارير أو نماذج أو مواد داعمة خارج مؤسستك. يمكن أن تساعد إزالة البيانات الوصفية في منع تسريب معلومات مثل تفاصيل المؤلف أو المحرر، والتعليقات الداخلية، وسجل المراجعة، وخصائص الملف الأخرى (حيثما ينطبق ذلك). كما أنها تساعد في توحيد المستندات للمراجعة الخارجية عن طريق تقليل الآثار الغريبة أو التعريفية. هذا مفيد بشكل خاص عند الاستجابة لعمليات التدقيق، أو الطلبات التنظيمية، أو عمليات الشراء، أو إلحاق الموردين. يمكن استخدامها من قبل الأفراد أو الفرق التي تقوم بإعداد المستندات بشكل روتيني للشركاء الخارجيين. الفائدة الرئيسية هي زيادة الثقة بأن المستند الذي تقدمه يحتوي فقط على ما كنت تنوي مشاركته صراحةً.