Qed nissottometti dokumenti lil parti terza u għandi bżonn inneħħi metadata moħbija biex nilħaq ir-rekwiżiti tal-privatezza jew tal-konformità.

Din il-karatteristika tgħinek tneħħi metadata moħbija mid-dokumenti qabel taqsamhom ma' partijiet terzi. Tnaqqas ir-riskju li tesponi b'mod mhux intenzjonat informazzjoni privata, sensittiva, jew rilevanti għall-konformità inkorporata fil-fajls.

Meta taqsam dokumenti esternament, dawn jistgħu jkun fihom metadata moħbija li tiżvela dettalji li ma kontx bi ħsiebek tiżvela. Din il-karatteristika hija mfassla biex tnaddaf id-dokumenti billi tneħħi metadata inkorporata qabel is-sottomissjoni lil parti terza. Tappoġġja flussi tax-xogħol ta' privatezza u konformità billi tgħin biex jiġi żgurat li jinqasam biss il-kontenut viżibbli maħsub. Tista' tużaha bħala pass ta' qabel is-sottomissjoni kull meta tibgħat kuntratti, rapporti, formoli, jew materjali ta' appoġġ barra l-organizzazzjoni tiegħek. It-tneħħija tal-metadata tista' tgħin biex tevita t-tnixxija ta' informazzjoni bħal dettalji tal-awtur jew tal-editur, kummenti interni, storja tar-reviżjoni, u proprjetajiet oħra tal-fajl (fejn applikabbli). Tgħin ukoll biex jiġu standardizzati dokumenti għal reviżjoni esterna billi tnaqqas traċċi estranji jew identifikabbli. Dan huwa partikolarment utli meta twieġeb għal verifiki, talbiet regolatorji, proċessi ta' akkwist, jew onboarding ta' bejjiegħa. Jista' jintuża minn individwi jew timijiet li regolarment jippreparaw dokumenti għal msieħba esterni. Il-benefiċċju ewlieni huwa kunfidenza akbar li d-dokument li tissottometti fih biss dak li espliċitament ridt taqsam.