Ich reiche Dokumente bei einem Dritten ein und muss versteckte Metadaten entfernen, um Datenschutz- oder Compliance-Anforderungen zu erfüllen.

Diese Funktion hilft Ihnen, versteckte Metadaten aus Dokumenten zu entfernen, bevor Sie diese an Dritte weitergeben. Sie reduziert das Risiko, unbeabsichtigt private, sensible oder für die Compliance relevante Informationen preiszugeben, die in Dateien eingebettet sind.

Wenn Sie Dokumente extern weitergeben, können diese versteckte Metadaten enthalten, die Details enthüllen, die Sie nicht preisgeben wollten. Diese Funktion wurde entwickelt, um Dokumente durch das Entfernen eingebetteter Metadaten vor der Einreichung bei Dritten zu bereinigen. Sie unterstützt Datenschutz- und Compliance-Workflows, indem sie sicherstellt, dass nur die beabsichtigten sichtbaren Inhalte geteilt werden. Sie können sie als Schritt vor der Einreichung verwenden, wann immer Sie Verträge, Berichte, Formulare oder unterstützende Materialien außerhalb Ihres Unternehmens versenden. Das Entfernen von Metadaten kann helfen, das Durchsickern von Informationen wie Autoren- oder Bearbeiterdetails, interne Kommentare, Revisionsverläufe und andere Dateieigenschaften (sofern zutreffend) zu verhindern. Es hilft auch dabei, Dokumente für die externe Überprüfung zu standardisieren, indem überflüssige oder identifizierende Spuren reduziert werden. Dies ist besonders nützlich bei der Beantwortung von Audits, behördlichen Anfragen, Beschaffungsprozessen oder dem Onboarding von Anbietern. Es kann von Einzelpersonen oder Teams verwendet werden, die routinemäßig Dokumente für externe Partner vorbereiten. Der Hauptvorteil ist ein höheres Vertrauen darauf, dass das von Ihnen eingereichte Dokument nur das enthält, was Sie ausdrücklich teilen wollten.