Odesílám dokumenty třetí straně a potřebuji odstranit skrytá metadata, abych splnil požadavky na ochranu soukromí nebo shodu s předpisy.

Tato funkce vám pomůže odstranit skrytá metadata z dokumentů před jejich sdílením se třetími stranami. Snižuje riziko neúmyslného vyzrazení soukromých, citlivých nebo z hlediska shody s předpisy důležitých informací vložených v souborech.

Při sdílení dokumentů externě mohou obsahovat skrytá metadata, která odhalují podrobnosti, jež jste nezamýšleli zveřejnit. Tato funkce je navržena tak, aby dokumenty vyčistila odstraněním vložených metadat před jejich odesláním třetí straně. Podporuje pracovní postupy ochrany soukromí a shody s předpisy tím, že pomáhá zajistit, aby byl sdílen pouze zamýšlený viditelný obsah. Můžete ji použít jako krok před odesláním kdykoli, když posíláte smlouvy, zprávy, formuláře nebo podkladové materiály mimo vaši organizaci. Odstranění metadat může pomoci zabránit úniku informací, jako jsou podrobnosti o autorovi nebo editorovi, interní komentáře, historie revizí a další vlastnosti souborů (pokud jsou k dispozici). Pomáhá také standardizovat dokumenty pro externí kontrolu tím, že snižuje množství nadbytečných nebo identifikačních stop. To je užitečné zejména při reakci na audity, regulatorní požadavky, procesy zadávání veřejných zakázek nebo při přijímání dodavatelů. Mohou ji využívat jednotlivci nebo týmy, kteří rutinně připravují dokumenty pro externí partnery. Hlavní výhodou je zvýšená jistota, že dokument, který odesíláte, obsahuje pouze to, co jste explicitně zamýšleli sdílet.