Tá doiciméid á gcur isteach agam chuig tríú páirtí agus ní mór dom meiteashonraí folaithe a bhaint chun ceanglais phríobháideachta nó chomhlíonta a chomhlíonadh.

Cuidíonn an ghné seo leat meiteashonraí folaithe a bhaint as doiciméid sula roinneann tú iad le tríú páirtithe. Laghdaíonn sé an baol go nochtfaí faisnéis phríobháideach, íogair, nó faisnéis a bhaineann le comhlíonadh atá leabaithe i gcomhaid gan fhios duit.

Nuair a roinneann tú doiciméid go seachtrach, is féidir meiteashonraí folaithe a bheith iontu a nochtann sonraí nach raibh sé ar intinn agat a nochtadh. Tá an ghné seo deartha chun doiciméid a ghlanadh trí mheiteashonraí leabaithe a bhaint roimh iad a chur isteach chuig tríú páirtí. Tacaíonn sé le sreafaí oibre príobháideachta agus comhlíonta trí chabhrú lena chinntiú nach roinntear ach an t-ábhar infheicthe atá beartaithe. Is féidir leat é a úsáid mar chéim réamh-chur isteach aon uair a sheolann tú conarthaí, tuarascálacha, foirmeacha, nó ábhair thacaíochta lasmuigh de d'eagraíocht. Is féidir le baint na meiteashonraí cabhrú le sceitheadh faisnéise a chosc, amhail sonraí an údair nó an eagarthóra, tuairimí inmheánacha, stair na leasuithe, agus airíonna comhaid eile (nuair is infheidhme). Cuidíonn sé freisin doiciméid a chaighdeánú le haghaidh athbhreithniú seachtrach trí rianta seachtracha nó aitheantais a laghdú. Tá sé seo úsáideach go háirithe agus tú ag freagairt d'iniúchtaí, d'iarratais rialála, do phróisis soláthair, nó do chur ar bord díoltóirí. Is féidir le daoine aonair nó le foirne a ullmhaíonn doiciméid go rialta do chomhpháirtithe seachtracha é a úsáid. Is é an príomhbhuntáiste ná muinín mhéadaithe go bhfuil ach an méid a bhí beartaithe agat a roinnt sa doiciméad a chuireann tú isteach.