Saya mengirimkan dokumen ke pihak ketiga dan saya perlu menghapus metadata tersembunyi untuk memenuhi persyaratan privasi atau kepatuhan.

Fitur ini membantu Anda menghapus metadata tersembunyi dari dokumen sebelum membagikannya kepada pihak ketiga. Ini mengurangi risiko paparan informasi pribadi, sensitif, atau yang relevan dengan kepatuhan yang tertanam dalam file secara tidak sengaja.

Saat Anda membagikan dokumen secara eksternal, dokumen tersebut dapat berisi metadata tersembunyi yang mengungkapkan detail yang tidak ingin Anda ungkapkan. Fitur ini dirancang untuk membersihkan dokumen dengan menghapus metadata yang tertanam sebelum dikirimkan ke pihak ketiga. Fitur ini mendukung alur kerja privasi dan kepatuhan dengan membantu memastikan hanya konten yang terlihat yang dibagikan. Anda dapat menggunakannya sebagai langkah pra-pengiriman setiap kali mengirim kontrak, laporan, formulir, atau materi pendukung ke luar organisasi Anda. Menghapus metadata dapat membantu mencegah kebocoran informasi seperti detail penulis atau editor, komentar internal, riwayat revisi, dan properti file lainnya (jika berlaku). Ini juga membantu menstandarisasi dokumen untuk tinjauan eksternal dengan mengurangi jejak yang tidak relevan atau mengidentifikasi. Hal ini sangat berguna saat menanggapi audit, permintaan regulasi, proses pengadaan, atau orientasi vendor. Fitur ini dapat digunakan oleh individu atau tim yang secara rutin menyiapkan dokumen untuk mitra eksternal. Manfaat utamanya adalah peningkatan keyakinan bahwa dokumen yang Anda kirimkan hanya berisi apa yang secara eksplisit ingin Anda bagikan.