ሰነዶችን ለሶስተኛ ወገን እያቀረብኩ ነው እና የግላዊነት ወይም የተገዢነት መስፈርቶችን ለማሟላት የተደበቁ ሜታዳታዎችን ማስወገድ አለብኝ።

ይህ ባህሪ ሰነዶችን ለሶስተኛ ወገኖች ከማጋራትዎ በፊት የተደበቁ ሜታዳታዎችን እንዲያስወግዱ ይረዳዎታል። በፋይሎች ውስጥ የተካተቱ የግል፣ ሚስጥራዊ ወይም ከተገዢነት ጋር የተያያዙ መረጃዎችን ባለማወቅ የመጋለጥ አደጋን ይቀንሳል።

ሰነዶችን በውጫዊ መልኩ ሲያጋሩ፣ ሊያጋልጡት ያልፈለጉትን ዝርዝር መረጃ የሚገልጹ የተደበቁ ሜታዳታዎችን ሊይዙ ይችላሉ። ይህ ባህሪ ለሶስተኛ ወገን ከመቅረቡ በፊት የተካተቱ ሜታዳታዎችን በማስወገድ ሰነዶችን ለማጽዳት የተነደፈ ነው። የታሰበው የሚታይ ይዘት ብቻ መጋራቱን ለማረጋገጥ በመርዳት የግላዊነት እና የተገዢነት የስራ ሂደቶችን ይደግፋል። ውሎችን፣ ሪፖርቶችን፣ ቅጾችን ወይም ደጋፊ ቁሳቁሶችን ከድርጅትዎ ውጭ በሚልኩበት ጊዜ ሁሉ እንደ ቅድመ-ማቅረቢያ ደረጃ ሊጠቀሙበት ይችላሉ። ሜታዳታን ማስወገድ እንደ ደራሲ ወይም አርታኢ ዝርዝሮች፣ የውስጥ አስተያየቶች፣ የክለሳ ታሪክ እና ሌሎች የፋይል ባህሪያት (የሚመለከተው ከሆነ) ያሉ መረጃዎች እንዳይፈሱ ለመከላከል ይረዳል። እንዲሁም ተጨማሪ ወይም ለይቶ ማወቂያ ምልክቶችን በመቀነስ ሰነዶችን ለውጫዊ ግምገማ ደረጃውን የጠበቀ ለማድረግ ይረዳል። ይህ በተለይ ለኦዲት፣ ለቁጥጥር ጥያቄዎች፣ ለግዥ ሂደቶች ወይም ለአቅራቢዎች ምዝገባ ምላሽ ሲሰጡ ጠቃሚ ነው። ሰነዶችን ለውጫዊ አጋሮች በየጊዜው የሚያዘጋጁ ግለሰቦች ወይም ቡድኖች ሊጠቀሙበት ይችላሉ። ዋናው ጥቅም የሚያቀርቡት ሰነድ እርስዎ በግልጽ ለማጋራት ያሰቡትን ብቻ የያዘ መሆኑን ማረጋገጥ ነው።