Jeg sender dokumenter til en tredjepart og har brug for at fjerne skjulte metadata for at overholde krav om privatliv eller compliance.

Denne funktion hjælper dig med at fjerne skjulte metadata fra dokumenter, før du deler dem med tredjeparter. Det reducerer risikoen for utilsigtet at afsløre private, følsomme eller compliance-relevante oplysninger, der er indlejret i filer.

Når du deler dokumenter eksternt, kan de indeholde skjulte metadata, der afslører detaljer, du ikke havde til hensigt at dele. Denne funktion er designet til at rense dokumenter ved at fjerne indlejrede metadata, før de sendes til en tredjepart. Den understøtter arbejdsgange for privatliv og compliance ved at sikre, at kun det tilsigtede synlige indhold deles. Du kan bruge det som et trin før indsendelse, når du sender kontrakter, rapporter, formularer eller støttemateriale uden for din organisation. Fjernelse af metadata kan hjælpe med at forhindre lækage af oplysninger såsom forfatter- eller redaktøroplysninger, interne kommentarer, revisionshistorik og andre filegenskaber (hvor det er relevant). Det hjælper også med at standardisere dokumenter til ekstern gennemgang ved at reducere uvedkommende eller identificerbare spor. Dette er særligt nyttigt ved besvarelse af revisioner, regulatoriske anmodninger, indkøbsprocesser eller onboarding af leverandører. Det kan bruges af enkeltpersoner eller teams, der rutinemæssigt forbereder dokumenter til eksterne partnere. Den største fordel er øget tillid til, at det dokument, du indsender, kun indeholder det, du eksplicit havde til hensigt at dele.