Испраќам документи до трета страна и треба да ги отстранам скриените метаподатоци за да ги исполнам барањата за приватност или усогласеност.

Оваа функција ви помага да ги отстраните скриените метаподатоци од документите пред да ги споделите со трети страни. Го намалува ризикот од ненамерно изложување на приватни, чувствителни или релевантни информации вградени во датотеките.

Кога споделувате документи надворешно, тие можат да содржат скриени метаподатоци кои откриваат детали што не сте сакале да ги обелодените. Оваа функција е дизајнирана да ги санира документите со отстранување на вградените метаподатоци пред поднесување до трета страна. Ги поддржува работните процеси за приватност и усогласеност со тоа што помага да се осигура дека се споделува само наменетата видлива содржина. Можете да ја користите како чекор пред поднесување секогаш кога испраќате договори, извештаи, формулари или придружни материјали надвор од вашата организација. Отстранувањето на метаподатоците може да помогне да се спречи протекување на информации како што се детали за авторот или уредникот, внатрешни коментари, историја на ревизии и други својства на датотеката (каде што е применливо). Исто така, помага во стандардизирање на документите за надворешна ревизија преку намалување на надворешните или идентификувачките траги. Ова е особено корисно при одговарање на ревизии, регулаторни барања, процеси на набавка или вклучување на добавувачи. Може да го користат поединци или тимови кои рутински подготвуваат документи за надворешни партнери. Главната придобивка е зголемената доверба дека документот што го поднесувате содржи само она што експлицитно сте сакале да го споделите.