Saya sedang menyerahkan dokumen kepada pihak ketiga dan saya perlu membuang metadata tersembunyi untuk memenuhi keperluan privasi atau pematuhan.

Ciri ini membantu anda membuang metadata tersembunyi daripada dokumen sebelum berkongsinya dengan pihak ketiga. Ia mengurangkan risiko pendedahan maklumat peribadi, sensitif atau berkaitan pematuhan yang terbenam dalam fail secara tidak sengaja.

Apabila anda berkongsi dokumen secara luaran, ia mungkin mengandungi metadata tersembunyi yang mendedahkan butiran yang tidak ingin anda dedahkan. Ciri ini direka untuk membersihkan dokumen dengan membuang metadata terbenam sebelum penyerahan kepada pihak ketiga. Ia menyokong aliran kerja privasi dan pematuhan dengan membantu memastikan hanya kandungan yang ingin dipaparkan sahaja yang dikongsi. Anda boleh menggunakannya sebagai langkah pra-penyerahan setiap kali menghantar kontrak, laporan, borang atau bahan sokongan ke luar organisasi anda. Membuang metadata boleh membantu mencegah kebocoran maklumat seperti butiran penulis atau penyunting, komen dalaman, sejarah semakan dan sifat fail lain (jika berkenaan). Ia juga membantu menyeragamkan dokumen untuk semakan luaran dengan mengurangkan kesan luaran atau pengenalan diri. Ini amat berguna apabila menjawab audit, permintaan kawal selia, proses perolehan atau penyertaan vendor. Ia boleh digunakan oleh individu atau pasukan yang secara rutin menyediakan dokumen untuk rakan kongsi luaran. Manfaat utamanya adalah peningkatan keyakinan bahawa dokumen yang anda serahkan hanya mengandungi perkara yang anda ingin kongsikan secara jelas.