我正在向第三方提交文件，需要移除隱藏的中繼資料以符合隱私或合規性要求。

此功能可協助您在與第三方共享文件之前移除隱藏的中繼資料。它降低了無意中洩露文件中嵌入的私人、敏感或合規相關資訊的風險。

當您在外部共享文件時，文件可能包含會洩露您無意公開之細節的隱藏中繼資料。此功能旨在透過在提交給第三方之前移除嵌入的中繼資料來清理文件。它透過確保僅共享預期的可見內容，來支援隱私和合規性工作流程。每當您將合約、報告、表單或佐證資料發送到組織外部時，都可以將其作為提交前的步驟使用。移除中繼資料有助於防止資訊洩漏，例如作者或編輯者詳細資訊、內部註解、修訂記錄以及其他檔案屬性（如適用）。它還有助於透過減少無關或識別性痕跡來標準化外部審查的文件。這在回應審計、監管請求、採購流程或供應商入駐時特別有用。經常為外部合作夥伴準備文件的個人或團隊皆可使用此功能。其主要優點是讓您更有信心，確保您提交的文件僅包含您明確想要共享的內容。