मैं किसी तीसरे पक्ष को दस्तावेज़ जमा कर रहा हूँ और मुझे गोपनीयता या अनुपालन आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए छिपे हुए मेटाडेटा को हटाने की आवश्यकता है।

यह सुविधा आपको तीसरे पक्ष के साथ साझा करने से पहले दस्तावेज़ों से छिपे हुए मेटाडेटा को हटाने में मदद करती है। यह फ़ाइलों में एम्बेडेड निजी, संवेदनशील या अनुपालन-प्रासंगिक जानकारी को अनजाने में उजागर करने के जोखिम को कम करता है।

जब आप बाहरी रूप से दस्तावेज़ साझा करते हैं, तो उनमें छिपा हुआ मेटाडेटा हो सकता है जो उन विवरणों को प्रकट करता है जिन्हें आप प्रकट नहीं करना चाहते थे। यह सुविधा किसी तीसरे पक्ष को जमा करने से पहले एम्बेडेड मेटाडेटा को हटाकर दस्तावेज़ों को सैनिटाइज़ करने के लिए डिज़ाइन की गई है। यह यह सुनिश्चित करने में मदद करके गोपनीयता और अनुपालन वर्कफ़्लो का समर्थन करता है कि केवल इच्छित दृश्य सामग्री ही साझा की जाए। जब भी आप अपने संगठन के बाहर अनुबंध, रिपोर्ट, फ़ॉर्म या सहायक सामग्री भेजते हैं, तो आप इसे सबमिशन-पूर्व चरण के रूप में उपयोग कर सकते हैं। मेटाडेटा को हटाने से लेखक या संपादक विवरण, आंतरिक टिप्पणियाँ, संशोधन इतिहास और अन्य फ़ाइल गुणों (जहाँ लागू हो) जैसी जानकारी के रिसाव को रोकने में मदद मिल सकती है। यह बाहरी समीक्षा के लिए अतिरिक्त या पहचान योग्य निशानों को कम करके दस्तावेज़ों को मानकीकृत करने में भी मदद करता है। यह विशेष रूप से तब उपयोगी होता है जब ऑडिट, नियामक अनुरोधों, खरीद प्रक्रियाओं या विक्रेता ऑनबोर्डिंग का जवाब दिया जाता है। इसका उपयोग उन व्यक्तियों या टीमों द्वारा किया जा सकता है जो नियमित रूप से बाहरी भागीदारों के लिए दस्तावेज़ तैयार करते हैं। मुख्य लाभ यह है कि आप इस बात को लेकर अधिक आश्वस्त हो सकते हैं कि आपके द्वारा जमा किए गए दस्तावेज़ में केवल वही जानकारी है जिसे आप स्पष्ट रूप से साझा करना चाहते थे।