मैं एक रिपोर्ट को बाहरी रूप से वितरित कर रहा हूँ और मुझे उन कीवर्ड और विषय फ़ील्ड को हटाने की आवश्यकता है जो संवेदनशील परियोजना जानकारी का खुलासा करते हैं।

यह सुविधा आपको बाहरी वितरण से पहले उन कीवर्ड और विषय फ़ील्ड को हटाकर या साफ़ करके रिपोर्ट को सैनिटाइज़ करने में मदद करती है जो संवेदनशील परियोजना विवरणों को प्रकट कर सकते हैं। यह रिपोर्ट की सामग्री को साझा करने के लिए उपयुक्त रखते हुए अनपेक्षित जानकारी के खुलासे के जोखिम को कम करता है।

जब आप अपनी संस्था के बाहर कोई रिपोर्ट साझा करते हैं, तो कीवर्ड और विषय फ़ील्ड जैसे मेटाडेटा अनजाने में गोपनीय परियोजना के नाम, आंतरिक पहल या रणनीतिक विषयों को उजागर कर सकते हैं। यह सुविधा आपको रिपोर्ट को बाहरी रूप से वितरित करने से पहले उन मेटाडेटा फ़ील्ड को हटाने में सक्षम बनाती है। आप इसका उपयोग निर्यात, प्रकाशन, या “साझा करने के लिए तैयार करें” चरण के दौरान यह सुनिश्चित करने के लिए कर सकते हैं कि संवेदनशील विवरण शामिल न हों। यह विशेष रूप से कीवर्ड फ़ील्ड और विषय फ़ील्ड को साफ़ करने का समर्थन करता है, ताकि प्राप्तकर्ता फ़ाइल के गुणों या मेटाडेटा पैनल में इन मानों को न देख सकें। मेटाडेटा को हटाने के तरीके को मानकीकृत करके, यह टीमों को मैन्युअल जाँच पर निर्भर रहे बिना गोपनीयता और सुरक्षा दिशानिर्देशों का पालन करने में मदद करता है। यह विशेष रूप से क्लाइंट-फेसिंग रिपोर्ट, नियामक सबमिशन, विक्रेता संचार और सार्वजनिक रिलीज़ के लिए उपयोगी है। इसका उपयोग आंतरिक समीक्षा वर्कफ़्लो के हिस्से के रूप में भी किया जा सकता है, यह सुनिश्चित करते हुए कि अंतिम साझा संस्करण आंतरिक संस्करण से केवल सुरक्षित, गैर-संवेदनशील मेटाडेटा में भिन्न हो। इसका परिणाम एक ऐसी रिपोर्ट है जिसे बाहरी रूप से वितरित करना सुरक्षित है, जबकि दृश्य रिपोर्ट सामग्री की उपयोगिता बनी रहती है। यह आकस्मिक खुलासे की संभावना को कम करता है और सूचना-हैंडलिंग नीतियों के अनुपालन को सरल बनाता है।