Jag distribuerar en rapport externt och behöver ta bort nyckelord och ämnesfält som avslöjar känslig projektinformation.

Den här funktionen hjälper dig att rensa en rapport före extern distribution genom att ta bort eller rensa nyckelords- och ämnesfält som kan avslöja känsliga projektdetaljer. Det minskar risken för oavsiktligt röjande av information samtidigt som rapportinnehållet förblir lämpligt för delning.

När du delar en rapport utanför din organisation kan metadata som nyckelord och ämnesfält oavsiktligt avslöja konfidentiella projektnamn, interna initiativ eller strategiska ämnen. Den här funktionen gör att du kan ta bort dessa metadatafält innan du distribuerar rapporten externt. Du kan använda den under export-, publicerings- eller "förbered för delning"-steget för att säkerställa att känsliga beskrivningar inte inkluderas. Den stöder rensning av specifikt nyckelordsfältet och ämnesfältet, så att mottagare inte kan se dessa värden i filens egenskaper eller metadatapanel. Genom att standardisera hur metadata tas bort hjälper det team att följa riktlinjer för integritet och säkerhet utan att behöva förlita sig på manuella kontroller. Det är särskilt användbart för kundinriktade rapporter, myndighetsinlämningar, leverantörskommunikation och offentliggöranden. Den kan även användas som en del av ett internt granskningsarbetsflöde, vilket säkerställer att den slutgiltiga delade versionen endast skiljer sig från den interna versionen genom säker, icke-känslig metadata. Resultatet är en rapport som är säkrare att distribuera externt samtidigt som det synliga rapportinnehållets användbarhet bevaras. Detta minskar sannolikheten för oavsiktligt röjande och förenklar efterlevnaden av policyer för informationshantering.