Jeg distribuerer en rapport eksternt og må fjerne nøkkelord og emnefelt som avslører sensitiv prosjektinformasjon.

Denne funksjonen hjelper deg med å rense en rapport før ekstern distribusjon ved å fjerne eller tømme nøkkelord- og emnefelt som kan avsløre sensitive prosjektdetaljer. Det reduserer risikoen for utilsiktet informasjonsavsløring samtidig som rapportinnholdet forblir egnet for deling.

Når du deler en rapport utenfor organisasjonen din, kan metadata som nøkkelord og emnefelt utilsiktet avsløre konfidensielle prosjektnavn, interne initiativer eller strategiske emner. Denne funksjonen gjør det mulig for deg å fjerne disse metadatafeltene før du distribuerer rapporten eksternt. Du kan bruke den under eksport, publisering eller i «forbered for deling»-trinnet for å sikre at sensitive beskrivelser ikke inkluderes. Den støtter spesifikt rensing av nøkkelordfeltet og emnefeltet, slik at mottakere ikke kan se disse verdiene i filens egenskaper eller metadatapanel. Ved å standardisere hvordan metadata fjernes, hjelper det team med å følge retningslinjer for personvern og sikkerhet uten å måtte stole på manuelle kontroller. Den er spesielt nyttig for klientrettede rapporter, regulatoriske innsendinger, kommunikasjon med leverandører og offentliggjøring. Den kan også brukes som en del av en intern gjennomgangsprosess, for å sikre at den endelige delte versjonen kun skiller seg fra den interne versjonen ved trygge, ikke-sensitive metadata. Resultatet er en rapport som er tryggere å distribuere eksternt, samtidig som nytten av det synlige rapportinnholdet bevares. Dette reduserer sannsynligheten for utilsiktet avsløring og forenkler etterlevelse av retningslinjer for informasjonsbehandling.