నేను నివేదికను బాహ్యంగా పంపిణీ చేస్తున్నాను మరియు సున్నితమైన ప్రాజెక్ట్ సమాచారాన్ని వెల్లడించే కీవర్డ్ మరియు సబ్జెక్ట్ ఫీల్డ్‌లను నేను తొలగించాలి.

సున్నితమైన ప్రాజెక్ట్ వివరాలను వెల్లడించే కీవర్డ్ మరియు సబ్జెక్ట్ ఫీల్డ్‌లను తొలగించడం లేదా క్లియర్ చేయడం ద్వారా బాహ్య పంపిణీకి ముందు నివేదికను శుద్ధి చేయడానికి ఈ ఫీచర్ మీకు సహాయపడుతుంది. ఇది నివేదిక కంటెంట్‌ను భాగస్వామ్యం చేయడానికి అనుకూలంగా ఉంచుతూనే, అనుకోని సమాచార బహిర్గతం ప్రమాదాన్ని తగ్గిస్తుంది.

మీ సంస్థ వెలుపల నివేదికను పంచుకునేటప్పుడు, కీవర్డ్‌లు మరియు సబ్జెక్ట్ ఫీల్డ్‌ల వంటి మెటాడేటా అనుకోకుండా రహస్య ప్రాజెక్ట్ పేర్లు, అంతర్గత కార్యక్రమాలు లేదా వ్యూహాత్మక అంశాలను బహిర్గతం చేయవచ్చు. మీరు నివేదికను బాహ్యంగా పంపిణీ చేసే ముందు ఆ మెటాడేటా ఫీల్డ్‌లను తొలగించడానికి ఈ ఫీచర్ మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. సున్నితమైన డిస్క్రిప్టర్లు చేర్చబడలేదని నిర్ధారించుకోవడానికి మీరు ఎగుమతి, ప్రచురణ లేదా “భాగస్వామ్యం కోసం సిద్ధం” దశలో దీన్ని ఉపయోగించవచ్చు. ఇది కీవర్డ్ ఫీల్డ్ మరియు సబ్జెక్ట్ ఫీల్డ్‌ను ప్రత్యేకంగా క్లీన్ చేయడానికి మద్దతు ఇస్తుంది, తద్వారా గ్రహీతలు ఫైల్ యొక్క ప్రాపర్టీస్ లేదా మెటాడేటా ప్యానెల్‌లో ఈ విలువలను చూడలేరు. మెటాడేటా ఎలా తొలగించబడుతుందో ప్రామాణీకరించడం ద్వారా, మాన్యువల్ తనిఖీలపై ఆధారపడకుండా గోప్యత మరియు భద్రతా మార్గదర్శకాలను అనుసరించడానికి ఇది బృందాలకు సహాయపడుతుంది. క్లయింట్-ఫేసింగ్ రిపోర్టులు, రెగ్యులేటరీ సబ్మిషన్లు, వెండర్ కమ్యూనికేషన్లు మరియు పబ్లిక్ రిలీజ్‌ల కోసం ఇది ప్రత్యేకంగా ఉపయోగపడుతుంది. అంతర్గత సమీక్ష వర్క్‌ఫ్లోలో భాగంగా కూడా దీనిని ఉపయోగించవచ్చు, తుది భాగస్వామ్య వెర్షన్ అంతర్గత వెర్షన్ నుండి సురక్షితమైన, సున్నితం కాని మెటాడేటాలో మాత్రమే భిన్నంగా ఉండేలా చూస్తుంది. ఫలితంగా కనిపించే నివేదిక కంటెంట్ యొక్క ఉపయోగం అలాగే ఉంటూనే, బాహ్యంగా పంపిణీ చేయడానికి సురక్షితమైన నివేదిక అందుతుంది. ఇది ప్రమాదవశాత్తు బహిర్గతం అయ్యే అవకాశాన్ని తగ్గిస్తుంది మరియు సమాచార నిర్వహణ విధానాలతో సమ్మతిని సులభతరం చేస్తుంది.