Я распространяю отчет вовне, и мне нужно удалить ключевые слова и поля темы, которые раскрывают конфиденциальную информацию о проекте.

Эта функция помогает очистить отчет перед внешним распространением путем удаления или очистки полей ключевых слов и темы, которые могут раскрыть конфиденциальные детали проекта. Это снижает риск непреднамеренного раскрытия информации, сохраняя при этом содержание отчета пригодным для публикации.

При обмене отчетом за пределами вашей организации метаданные, такие как ключевые слова и поля темы, могут непреднамеренно раскрыть конфиденциальные названия проектов, внутренние инициативы или стратегические темы. Эта функция позволяет удалить эти поля метаданных перед распространением отчета вовне. Вы можете использовать ее на этапе экспорта, публикации или «подготовки к совместному использованию», чтобы гарантировать, что конфиденциальные дескрипторы не будут включены. Она поддерживает очистку поля ключевых слов и поля темы в частности, поэтому получатели не смогут просматривать эти значения в свойствах файла или на панели метаданных. Стандартизация процесса удаления метаданных помогает командам соблюдать правила конфиденциальности и безопасности, не полагаясь на ручные проверки. Это особенно полезно для отчетов, предназначенных для клиентов, нормативной документации, общения с поставщиками и публичных релизов. Ее также можно использовать как часть рабочего процесса внутреннего рецензирования, гарантируя, что финальная общая версия отличается от внутренней версии только безопасными, неконфиденциальными метаданными. В результате получается отчет, который безопаснее распространять вовне, сохраняя при этом полезность видимого контента отчета. Это снижает вероятность случайного раскрытия информации и упрощает соблюдение политик обработки данных.