Distribuiram izveštaj eksterno i potrebno je da uklonim polja sa ključnim rečima i predmetom koja otkrivaju osetljive informacije o projektu.

Ova funkcija vam pomaže da očistite izveštaj pre eksterne distribucije uklanjanjem ili brisanjem polja sa ključnim rečima i predmetom koja mogu otkriti osetljive detalje projekta. Smanjuje rizik od nenamernog otkrivanja informacija, zadržavajući sadržaj izveštaja pogodnim za deljenje.

Prilikom deljenja izveštaja van vaše organizacije, metapodaci kao što su ključne reči i polja predmeta mogu nenamerno otkriti poverljiva imena projekata, interne inicijative ili strateške teme. Ova funkcija vam omogućava da uklonite ta polja metapodataka pre nego što distribuirate izveštaj eksterno. Možete je koristiti tokom koraka izvoza, objavljivanja ili „pripreme za deljenje“ kako biste osigurali da osetljivi deskriptori nisu uključeni. Podržava čišćenje polja ključnih reči i polja predmeta posebno, tako da primaoci ne mogu da vide ove vrednosti u svojstvima datoteke ili panelu sa metapodacima. Standardizacijom načina na koji se metapodaci uklanjaju, pomaže timovima da prate smernice o privatnosti i bezbednosti bez oslanjanja na ručne provere. Posebno je korisna za izveštaje namenjene klijentima, regulatorne podneske, komunikaciju sa dobavljačima i javna saopštenja. Takođe se može koristiti kao deo internog procesa pregleda, osiguravajući da se konačna deljena verzija razlikuje od interne verzije samo u bezbednim, neosetljivim metapodacima. Rezultat je izveštaj koji je bezbedniji za eksternu distribuciju uz očuvanje korisnosti vidljivog sadržaja izveštaja. Ovo smanjuje verovatnoću slučajnog otkrivanja i pojednostavljuje usklađenost sa politikama rukovanja informacijama.