Es izplatu atskaiti ārēji, un man ir jānoņem atslēgvārdi un temata lauki, kas atklāj sensitīvu informāciju par projektu.

Šī funkcija palīdz attīrīt atskaiti pirms ārējās izplatīšanas, noņemot vai notīrot atslēgvārdu un temata laukus, kas var atklāt sensitīvu informāciju par projektu. Tas samazina nejaušas informācijas izpaušanas risku, vienlaikus saglabājot atskaites saturu piemērotu kopīgošanai.

Kopīgojot atskaiti ārpus savas organizācijas, metadati, piemēram, atslēgvārdi un temata lauki, var netīši atklāt konfidenciālus projektu nosaukumus, iekšējās iniciatīvas vai stratēģiskas tēmas. Šī funkcija ļauj noņemt šos metadatu laukus pirms atskaites izplatīšanas ārēji. Varat to izmantot eksportēšanas, publicēšanas vai darbības “sagatavot kopīgošanai” laikā, lai nodrošinātu, ka sensitīvi apraksti netiek iekļauti. Tā atbalsta atslēgvārdu lauka un temata lauka tīrīšanu, lai saņēmēji nevarētu skatīt šīs vērtības faila rekvizītos vai metadatu panelī. Standartizējot metadatu noņemšanas procesu, tas palīdz komandām ievērot privātuma un drošības vadlīnijas, nepaļaujoties uz manuālām pārbaudēm. Tas ir īpaši noderīgi klientiem paredzētām atskaitēm, normatīvajiem iesniegumiem, saziņai ar piegādātājiem un publiskai izplatīšanai. To var izmantot arī kā daļu no iekšējās pārskatīšanas darbplūsmas, nodrošinot, ka galīgā kopīgojamā versija no iekšējās versijas atšķiras tikai ar drošiem, nesensitīviem metadatiem. Rezultātā tiek iegūta atskaite, kuru ir drošāk izplatīt ārēji, vienlaikus saglabājot redzamā atskaites satura lietderību. Tas samazina nejaušas informācijas izpaušanas iespējamību un vienkāršo atbilstību informācijas apstrādes politikām.