أقوم بتوزيع تقرير خارجيًا وأحتاج إلى إزالة الكلمات الرئيسية وحقول الموضوع التي تكشف عن معلومات حساسة للمشروع.

تساعدك هذه الميزة على تنقيح التقرير قبل توزيعه خارجيًا عن طريق إزالة أو مسح الكلمات الرئيسية وحقول الموضوع التي قد تكشف عن تفاصيل حساسة للمشروع. فهي تقلل من مخاطر الكشف غير المقصود عن المعلومات مع الحفاظ على محتوى التقرير مناسبًا للمشاركة.

عند مشاركة تقرير خارج مؤسستك، يمكن للبيانات الوصفية مثل الكلمات الرئيسية وحقول الموضوع أن تكشف دون قصد عن أسماء مشاريع سرية، أو مبادرات داخلية، أو مواضيع استراتيجية. تتيح لك هذه الميزة إزالة حقول البيانات الوصفية تلك قبل توزيع التقرير خارجيًا. يمكنك استخدامها أثناء خطوة التصدير، أو النشر، أو "التحضير للمشاركة" لضمان عدم تضمين واصفات حساسة. وهي تدعم تنظيف حقل الكلمات الرئيسية وحقل الموضوع تحديدًا، بحيث لا يتمكن المستلمون من عرض هذه القيم في خصائص الملف أو لوحة البيانات الوصفية. من خلال توحيد كيفية إزالة البيانات الوصفية، فإنها تساعد الفرق على اتباع إرشادات الخصوصية والأمان دون الاعتماد على الفحوصات اليدوية. وهي مفيدة بشكل خاص للتقارير الموجهة للعملاء، والتقديمات التنظيمية، ومراسلات الموردين، والإصدارات العامة. يمكن استخدامها أيضًا كجزء من سير عمل المراجعة الداخلية، مما يضمن أن النسخة النهائية المشتركة تختلف عن النسخة الداخلية فقط في البيانات الوصفية الآمنة وغير الحساسة. والنتيجة هي تقرير أكثر أمانًا للتوزيع الخارجي مع الحفاظ على فائدة محتوى التقرير المرئي. وهذا يقلل من احتمالية الكشف العرضي ويبسط الامتثال لسياسات التعامل مع المعلومات.