Distribuuji zprávu externě a potřebuji odstranit klíčová slova a pole předmětu, která odhalují citlivé informace o projektu.

Tato funkce vám pomůže vyčistit zprávu před externí distribucí odstraněním nebo vymazáním polí klíčových slov a předmětu, která mohou odhalovat citlivé podrobnosti projektu. Snižuje riziko neúmyslného vyzrazení informací při zachování obsahu zprávy vhodného ke sdílení.

Při sdílení zprávy mimo vaši organizaci mohou metadata, jako jsou klíčová slova a pole předmětu, neúmyslně odhalit důvěrné názvy projektů, interní iniciativy nebo strategická témata. Tato funkce vám umožňuje tato pole metadat před externí distribucí zprávy odstranit. Můžete ji použít během exportu, publikování nebo v kroku „příprava ke sdílení“, abyste zajistili, že citlivé popisky nebudou zahrnuty. Podporuje čištění pole klíčových slov a pole předmětu, takže příjemci tyto hodnoty ve vlastnostech souboru nebo panelu metadat neuvidí. Standardizací způsobu odstraňování metadat pomáhá týmům dodržovat zásady ochrany osobních údajů a zabezpečení, aniž by se musely spoléhat na manuální kontroly. Je to užitečné zejména pro zprávy určené klientům, regulační podání, komunikaci s dodavateli a veřejné zprávy. Lze ji také použít jako součást interního revizního pracovního postupu, čímž se zajistí, že se konečná sdílená verze od té interní liší pouze v bezpečných, necitlivých metadatech. Výsledkem je zpráva, jejíž externí distribuce je bezpečnější při zachování užitečnosti viditelného obsahu. To snižuje pravděpodobnost náhodného vyzrazení a zjednodušuje dodržování zásad nakládání s informacemi.